Sicherungsprotokoll mit Änderungsdaten

Dieses Dokument ist ein Rechenblatt, das in das Inventar eines beliebigen anderen Dokumentes gelegt werden kann. Es protokolliert die Zeitpunkte der Sicherung des Dokumentes sowie die Anzahl der Sitzungen (jedes erneute Öffnen) und behält die bestehenden Einträge wie ein Logbuch.

Hinweis:
Es werden Funktionen der Erweiterungen "MetaFormel-Funktionen" und "Martins Power-Funktionen" benutzt. Um ein korrektes Funktionieren zu gewährleisten müssen diese Erweiterungen installiert und lizenziert sein.

Funktionsweise:
Spätestens mit dem Schließen eines Dokumentes erscheint der Dialog zum Sichern der Datei. Wird "Sichern" beim Schließen des Dokumentes bestätigt, oder wird die Datei während der Bearbeitung gesichert, so wird das letzte Änderungsdatum wie ein Zeitstempel gespeichert und in die Zelle A4 sowie als letzter Eintrag in die Spalte A eingesetzt.
Bei erneutem Öffnen wird die Sitzungsnummer in C8 um einen Zähler erhöht, der letzte Änderungs-Zeitstempel ebenfalls als letzter Eintrag in die Spalte A und die Sitzungsnummer in Spalte B gesetzt, während die älteren Einträge erhalten bleiben. Auf diese Weise wird von jedem Sicherungsvorgang ein kontinuierliches Protokoll angelegt, welches das Änderungsdatum und die jeweils zugehörige Sitzungsnummer aufzeigt.
Die Funktionsweise kann leicht getestet werden, indem zu verschiedenen Zeitpunkten der Befehl "Dokument sichern" ausgeführt wird. Bei jedem Aufruf des Befehls wird in Spalte A ein Protokolleintrag mit Zeitstempel und aktueller Sitzungsnummer angelegt.

Gebrauch:
Für den Gebrauch kann dieses Blatt (das im Inventar befindliche Rechenblatt "R Protokoll") einfach in das Inventar eines beliebigen anderen vorhandenen Dokumentes gezogen werden. Es empfiehlt sich, zu Beginn den Zähler des Protokolls auf null zu setzen. Dafür ist der Rechenblatt-Knopf "Null" in C5 vorgesehen. Vorhandene Einträge sollten nur mit dem Knopf gelöscht werden.
Dieses Rechenblatt kann geschlossen im Inventar verbleiben, da auch "im Hintergrund" protokolliert wird. Soll das Protokoll eingesehen werden, kann das Rechenblatt einfach aus dem Inventar heraus geöffnet werden.