Import Problem
Hallo,
ich arbeite eigentlich schon einige Zeit beruflich mit Ragtime, aber ohne es eigentlich richtig zu kennen. Ich habe besonders Probleme Daten zu importieren bzw. verstehe nicht wo mir „Quelle“ anzeigt wird. Aber der Reihe nach.
Wenn ich ein leeres Layout habe und einen Rahmen ziehe, rechte Maustaste drücke und auf importieren klicke, kann ich nur PDFs importieren. Leider sind weder andere Ragtimerechenblätter noch Excel oder Word-Dateien möglich. „Es ist ein Fehler aufgetreten und ein sehr langer negativer Fehlercode kommt. Mit diesen ich, oder das Internet nichts angefangen kann. Vielleicht könnte mir jemand erklären, wie der Import genau unter Ragtime 6.6 (mac und Windows) funktioniert. Zum anderen finde ich in den Eigenschaften keinerlei Informationen auf welche Dateien sich beogen wird. Bei Excel steht in der Zelle immer der Speicherort und die Zelle.
Nun zu meinem eigentlichen Problem und warum ich mich damit beschäftige. Wir nutzen Ragtime um unsere Berichte für unsere Kunden fertig zu machen, in eine PDF umzuwandeln und zu verschicken. Nach neueren Maßgaben wünschen immer mehr Kunden eine Art Kurzbericht und einen Kompletten. Das heißt wir tragen unsere Werte erst in ein Rechenblatt ein und die selben Werte und weitere für den kompletten Bericht. Das Zusammenführen ist mein Ziel und sollte soweit ich es überblicke kein Problem sein. Aber die Berichte werden individuell zusammengestellt. Und ich habe Ahnung wie genau das in den Vorlagen umgesetzt wird. Weil ich in den Rahmen keine Informationen dazu finde.
Wir haben eine Ragtimedatei (rtt), in der nur ein Rechenblatt mit fortlaufenden Nummern, einer freien Spalte und in weiteren Spalten Angaben stehen. In den Berichten (Rechenblatt) gibt es dann die Nummern, in der 2 Spalte (frei in der rtt) ein x und in den weiteren Spalten die Angaben. Die Nummer und das x ist im Ausdruck natürlich nicht zu sehen. Löscht man das x heraus kommt bei den Angaben ein REF!. Was für mich heißt, steht das x in dieser Zelle soll er aus der rtt die Angaben holen. Die Zahlen sollen nur zur Userorientierung dienen. Wenn wir einen dieser Berichte öffnen, kommt immer die Meldung, ober neu berechnen soll. Ich denke das ist die Aktualisierung der Verknüpfung wie im Excel.
Deswegen meine Fragen:
Wie genau funktioniert das Spiel mit dem x. Ist es eine Art bedingte Formatierung?
Wo sieht man die Informationen zur Verknüpfung ein? Ich glaube das würde mir am meisten helfen, damit ich es verstehen kann.
Wie kann ich Excel oder Word-Dateien in Ragtime importieren?
Ich hoffe ich konnte meine Probleme schildern und falls ihr Rückfragen habt, einfach stellen. Leider steht mir der Ersteller für längere Zeit nicht zur Verfügung. Ich würde aber gerne unsere Abläufe anpassen und somit optimieren.
Colin C.
PS: Der Import von Excel und Word hat sich geklärt durch den Thread von Hans. Beides sind xlsx und docx. Hier muss ich wirklich sagen schwach. Mit MS Office 2007 wurden diese Formate eingeführt. Wenn es Lizenzen sind macht doch bitte ein Extrakonverter, der kostenpflichtig ist.
Mir ist eben noch auf gefallen das die Seite nicht htpps gesichert ist, dies könnte ein Problem mit der DSGVO geben, wenn Mitbewerber darauf aufmerksam werden.