Globale und lokale Formate bzw. Formatvorlagen

Dieser Artikel ist die mit Bildern erweiterte Fassung des Tipps "Globale und lokale Formate bzw. Formatvorlagen" der InfoMail 183 vom April 2014.

Warum Formate bzw. Formatvorlagen

Wie Sie wissen, können Sie in RagTime Formate und auch Formatvorlagen nutzen, um Ihre Dokumente einheitlich - im CI bzw. CD - darzustellen. Passen Sie das Format oder auch die Formatvorlage an, so werden die entsprechenden Teile des Dokumentes entsprechend angepasst.

Formate und Formatvorlagen können Sie nicht nur in Texten und Tabellen verwenden, sondern auch in Graphiken und in graphischen Texten.

Dabei gilt es zu beachten, dass RagTime zwischen globalen und lokalen Formaten und Vorlagen unterscheidet. Wir wollen Ihnen hier kurz den Unterschied zwischen den beiden Möglichkeiten darstellen.
 

Globale und lokale Vorlagen

Öffnen Sie ein neues Dokument, im Inventar finden Sie den Bereich Schriftvorlage. Mit einem Doppelklick darauf öffnen Sie die Schriftvorlage.

Im linken Teil des Fensters "Schriftvorlagen" sehen Sie die Auflistung der "RagTime-6-Hilfsmittel" den globalen Bereich der Schriftvorlagen.

Unter dem Namen des geöffneten Dokumentes, hier "Ohne Titel 1", folgt der lokale Bereich mit der lokalen Standardschrift. Mit dieser Schrift schreiben Sie nun im Container.

Speichern Sie das Dokument unter dem Namen "Testdokument" so ändert sich die Übersicht der Schriftvorlagen.
An Stelle des Namens "Ohne Titel 1" steht hier nun "Testdokument":

Beachte:

Durch die folgenden Änderungen werden Ihre bisher eingerichteten globalen Eingaben und Einstellungen verändert! Ein Widerrufen ist nicht möglich!
 

Wie im Tipp der letzten RagTime-Infomail 182 ändern Sie jetzt unter "RagTime-6-Hilfsmittel" die Angaben der "Standardschrift" in z.B.:

• Zeichensatz: Verdana
• Stil: Regular
• Größe: 12 pt.
• Farbe/Füllvorlage: Schwarze Füllung
• Anordnung/Buchstabendehnung: 95%

Nun definieren Sie über "Neu" zum Beispiel folgende Schriftvorlage:

1. für die Unterzeilen (Sub-Headline). Achten Sie bitte darauf, das Sie die neue Schriftvorlage als Ableger der Standardschrift anlegen.

• Name: Unterzeile
• Zeichensatz: Verdana
• Stil: Bold
• Größe: 14 pt.
• Farbe/Füllvorlage: Schwarze Füllung
• Anordnung/Buchstabendehnung: 95%

2. überprüfen Sie auch die Angaben der Vorlage "Überschrift"

• Name: Überschrift
• Zeichensatz: Verdana
• Stil: Bold
• Größe: 18 pt.
• Farbe/Füllvorlage: Schwarze Füllung
• Anordnung/Buchstabendehnung: 95%

Die globalen Schriftvorlagen im Bereich "RagTime-6-Hilfsmittel" sehen nun folgendermaßen aus:

Nach dem Einrichten der globalen Schriftvorlagen schließen Sie bitte das Fenster.

Geben Sie nun in den Container z.B. folgenden Text ein:
 1. Zeile: "Tipp der Infomail 183"
 2. Zeile: "Globale und lokale Formate bzw. Formatvorlagen"
 3. Zeile: eine Leerzeile
 4. Zeile: "Hier folgen nun die Texte und Bilder!"

Markieren Sie den Text der ersten Zeile und wählen Sie als Schriftvorlage "Überschrift".
Formatieren Sie den Text der zweiten Zeile mit der Schriftvorlage "Unterzeile".
Überprüfen Sie vorsichtshalber die Schriftvorlage der dritte und vierte Zeile, Sie sollte wieder "Standard" sein. Damit sehen die Angaben in den Schriftvorlagen wie folgt aus:

Welcher Unterschied besteht nun zwischen den globalen und lokalen Formaten und Formatvorlagen?

Globale Formate und Formatvorlagen werden in den Einstellungen von RagTime hinterlegt.
Verändere ich die "Standardschrift" unterhalb von "RagTime-6-Hilfsmittel" z.B. in "Futura", so wirkt sich diese Veränderung im jetzigen Dokument nicht aus. Die lokalen Formate und Formatvorlagen bleiben davon unberührt.
Öffne ich nun ein neues Dokument, so ist die "Standardschrift" mit der ich im Container schreibe "Futura". Eine Überprüfung zeigt, die Standardschrift unter "Ohne Titel x" ist "Futura".

Beachte:

• Natürlich wurden alle Werte der globalen Schriftvorlage in allen Bereichen wie Zeichensatz, Farbe, Anordnung, Linguistik und Werteformat übernommen.
• Nicht nur das, in allen Hilfsmitteln gibt es diesen globalen Bereich - damit kann ich einmalig meine Standardeinstellungen vornehmen und habe diese in jedem neuen Dokument parat.
• Anpassungen im lokalen Bereich verändern meine Standardeinstellungen nicht.

Lokale Formate und Formatvorlagen werden in dem RagTime-Dokument hinterlegt.
Um Ihnen den Unterschied zu demonstrieren, ändern Sie unter "Testdokument.rtd" die "Standardschrift" in "Calibri". Die Auswirkungen sehen Sie sofort, die Schrift in dem Container ändert sich in "Calibri", jedoch nur in den Bereichen, in denen Sie die Schrift über die Formatvorlage festgelegt haben.
Somit haben Sie die Möglichkeit das Schriftbild ihrer aktuellen Texte ihren Wünschen anzupassen.
Ihre globalen Einstellungen werden davon nicht betroffen.

Probieren Sie es aus und öffnen Sie ein neues Dokument, Ihnen stehen die globalen Einstellungen wieder zur Verfügung - die Standardschrift ist wieder "Futura".
 

Vererben von Eigenschaften

An dieser Stelle müssen wir noch etwas über "Vererben" der Eigenschaften sagen.

Wählen Sie die Vorlage "Überschrift" aus, Sie befindet sich unterhalb der "Standardschrift" im lokalen Bereich.

Über fast jeder Angabe finden Sie ein kleines Rechteck mit einer zusätzlichen Information.
Ein Pfeil signalisiert, dass diese Eigenschaft von der darüber befindlichen Schrift vererbt wurde; ein Rechteck signalisiert, dass diese Eigenschaft von Ihnen verändert wurde.

Beachte:

Die "Überschrift" stammt von der "Standardschrift" ab.
Klicken Sie in der "Überschrift" auf das Rechteck über dem "B" im Bereich "Stil", so wird die Eigenschaft der "Standardschrift" vererbt, das "B" ist nicht mehr unterlegt und im Rechteck befindet sich ein Pfeil. Verändern Sie in der "Standardschrift" eine der vererbten Eigenschaften, so wird diese Veränderung auch in den vererbten Schriftvorlagen übernommen.

Doch wie fast immer gibt es hier eine Ausnahme, für "Calibri Bold" gibt es einen separaten Zeichensatz. RagTime hat das erkannt und wählt hier die exakte Schrift "Calibri Bold", dadurch wird der Zeichensatz nicht vererbt. Die Vererbungskette ist unterbrochen. Bitte beachten Sie dieses und überprüfen Sie Ihre Eingaben.

Allgemein, das Vererben von Eigenschaften ist eine gute Sache, um Formate und Formatvorlagen schnell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Vererbung von Eigenschaften funktioniert sowohl im globalen wie im lokalen Bereich der "RagTime-6-Hilfsmittel".
 

Individuelle Anpassungen

Mit diesem Tipp können Sie Ihre globalen Standard-Einstellungen nach ihren Bedürfnissen einrichten.

Hier im Büro arbeiten wir mit unterschiedlichen Formaten und Formatvorlagen, abhängig davon mit welchen Dokumenten von welchen Produkten, RagTime, taurec_cm bzw. taurec BI wir uns auseinandersetzen.
Dies fällt uns dadurch leicht, da es möglich ist unterschiedliche "Standardschriften" im globalen Bereich einzurichten.
Unser globaler Bereich enthält die unterschiedlichen Standardschriften mit Unterschriften. Wir haben sie z.B. so angeordnet: