RagTime-Forum

Es gab hier im Forum häufiger Diskussionen dazu, dass PDF-Dateien, die man über den Druckdialog oder über den RagTime-PDF-Export mit dem im Mac eingebauten Distiller erzeugt, oft ziemlich groß sind.

Die aktuelle c’t 16 bringt auf Seite 170 einen zweiseitigen Artikel, der kurz beschreibt, wie man sich ensprechende Quartz-Filter einrichtet, die man in Vorschau im »Sichern unter«-Dialog nutzen kann.

Das ist alles nicht besonders kompliziert und dürfte einigen Leuten helfen.

Gruß, Jürgen

Liebes Forum,

ich habe seit kurzem ein seltsames Phänomen (MacBookPro 5.2 / MacOS 10.6.8 / RagTime 6.5.2/1821):

Wenn ich in in einer Rechenblattzelle die Zeitfunktion ("jetzt") aufrufe, um die aktuelle (System-)Zeit in die Tabellenzelle zu schreiben, wird mir die Zeit vor 2 Stunden (also z.B. 7:45:58 statt 9:45:58) eingefügt.

Das ist auch so in anderen Office-Programmen, z.B. LibreOffice oder OpenOffice - komischerweise aber nicht in Excel, da bekomme ich die korrekte Zeit, deshalb denke ich auch, dass es eher am MacOS liegt als an RagTime. Aber dort habe ich in einschlägigen Foren schon vergebens nachgefragt.

Wär super, wenn mir jemand einen Tipp hätte.

Danke!

Hallo Ludwig

Du hast statt im Forum im Download-Bereich eine Frage gestellt:

http://experts.ragtime.de/experts/node/3460

Es geht einfach darum, für die Kasseneingänge, die in Spalte D als positive Zahlen eingetragen werden, und die Kassenausgänge (negative Zahlen in Spalte E), in Spalte F den Kassensaldo auszuweisen. Im vorgelegten Dokument ist das mit einer Formel gemacht, die in Spalte F nach unten kopiert wurde (Beispiel: Zelle F3):

F2+Summe(D3+E3)

Da in Zeile 1 der Tabellenkopf steht, fehlt dort natürlich die Addition des in der vorangehenden Zeile stehenden Saldos. Das gestellte Problem: Der Kassenstand soll nur so weit ausgewiesen werden, wie eine Kassenbewegung vorliegt.

Dazu zuerst folgende Bemerkungen:
1. Fragen solltest du im Forum stellen. Im Download-Bereich stehen Lösungen für Probleme von allgemeinem Interesse.
2. Als "kleines Bild" soll keine RagTime-Datei eingegeben werden, sondern z.B. eine Bildschirmfoto
3. Die Namen der hochgeladenen Bilder dürfen keine Sonder- und Leerzeichen enthalten

Indem ich auf das nicht angezeigte Bild klickte und den Link kopierte, konnte ich die Adresse deines RagTime-Dokumentes ermitteln und musste nur im Dateinamen das "%20" durch das Leerzeichen ersetzen, um das RagTime-Dokument herunterzuladen.

Dann noch zwei Kommentare zu deiner Formel:
1. Warum denn die Summenfunktion bemühen? "F2+D3+E3" ergibt genau das gleiche Resultat.
2. Wenn schon die Summenfunktion, dann in der Klammer nicht noch zusätzlich eine Addition! Das führt zwar zu keinem Fehler, ist aber "doppelt gemoppelt". Mit korrekt angewendeter Summenfunktion heisst die Formel "F2+Summe(D3;E3)" oder noch besser "Summe(F2;D3;E3)".

Jetzt meine Lösungsvorschläge:

Lösung 1: Statt deiner obigen Formel in Zelle F3 die folgende:

Wenn(D3+E3;F2+D3+E3;'')

Damit wird in Spalte F nur dann ein Wert berechnet, wenn die Summe der Werte in den Spalten D und E von 0 abweicht. Sonst wird der Inhalt der Zelle gelöscht.

Diese Lösung hat, wie deine Formel auch, einen grossen Nachteil - sie führt leicht zu Fehlern. Angenommen du merkst, dass ein Eintrag vergessen wurde. Weil bereits ein Eintrag existiert, der nur leicht korrigiert werden muss, kopierst du eine Zeile und fügst sie an anderer Stelle ein. Die Formel wurde dabei mitkopiert und wird die Saldowerte völlig verfälschen. Oder du löschst eine Zeile - dann wird die Formel aller folgenden Zeilen einen Fehler produzieren. In meinem RagTime-Buch habe ich deshalb dringend empfohlen, in diesem Fall mit der Suchlauffunktion zu arbeiten:

Lösung 2: Hier stehen in Spalte F gar keine Formeln!!! Es gibt im Rechenblatt nur eine einzige Formel. Ich setze diese vorzugsweise in eine Zelle in der Kopfzeile, z.B. Zelle G1, weil die Kopfzeile sicher nicht gelöscht wird. Die Formel in Zelle G1 lautet:

VSuchlauf(D:E;Und(LfdIndex>1;LfdZelle+Spaltenwert(2));0;SetzeZelle(LfdResultat+LfdZelle+Spaltenwert(2);F:F;LfdIndex))

Es werden also die Zeilen so weit bearbeitet, wie die Summe der Werte in den Spalten D und E von 0 abweicht. Die Zeile 1 wird ignoriert. In allen Zeilen, die diese Bedingung erfüllen, wird in Spalte F der Saldo eingesetzt.

Jetzt kannst du beliebig Zeilen löschen oder einfügen - der Kassenstand wird immer korrekt angegeben. Aufmerksame Leser meines Buches werden bemerken, dass ich "Spaltenwert(2)" verwendet habe, wo ich doch im Buch dringend von der Verwendung dieser Funktion abrate. Hier scheint mir eine zulässige Anwendung vorzuliegen. Es darf vorausgesetzt werden, dass zwischen den beiden Spalten D und E nie eine zusätzliche Spalte eingefügt werden wird, was die Formel fehlerhaft machen würde.

Eine kritische Bemerkung kann man zur vorgeschlagenen Formel sicher machen: Wird der letzte Eintrag gelöscht, so bleibt der Kassensaldo stehen - so muss man ihn selbst löschen. Positiv dagegen: Auch wenn in einer Zeile keine Kassenbewegung steht, darunter aber weitere Zeilen folgen, so wird der Kassensaldo über alle Zeilen richtig berechnet, was mit der Formel gemäss Lösung 1 nicht der Fall wäre.

Gruss, Thomas

Hallo allerseits,
hat jemand einen Tipp für mich ??

RT 6.5.2, ich arbeite auf XP

Der definierte Farbverlauf (z.B. radial) wird im pdf (erzeugt mit "PDF exportieren" und auch Druck über freePDF XP) in schmalen zentrierten Kreisen angezeigt.

Ich habe diesen Fehler schon mal gemeldet vor 1-2 Jahren .... und hoffte und dachte eigentlich, dass das mit einer neueren Version dann repariert wird. Falsch gedacht.
Mir bleibt nichts anderes übrig als das Dokument im RT 6.0 als pdf zu exportieren (wo ich wieder Schwierigkeiten mit Schriften habe ....). Was ziemlich mühsam ist ....

Bitte um Hilfe.
Liebe Grüße
Gabriele Holzleitner

Ich habe gerade festgestellt, dass FileTime nicht mit FileMaker 12 läuft. Wann wird es da ein Update geben?
Da ich denke, dass diese Frage auch noch andere interessieren dürfte, stelle ich sie mal hier im Forum.

Gruß
Lutz Cleffmann

Hallo Liste,
Welche sind dir Werte der Funktion Typ ?
In den Anleitungen finde ich :
0 leer
1 Zahl
2 Text
8 Datum
16 Fehlerwert
32 Zeitspanne
weiter finde ich, aber nur als Beispiel vorgestellt, 3 für mehrzeiligen Text
gibt es noch andere Werte ?
Gruss
jacques

Hallo Liste,

Betrifft : VSuchlauf

Ich möchte eine Anfahrt- und eine StopBedingung, also nach oben wie nach unten, benutzen : die Bedingung : nur die aneinanderliegenden Zellen mit einer Zahl müssen gerechnet werden (z.B die Summe).

Siehe bitte lieber hier :

http://experts.ragtime.de/experts/files/VSuchlauf.jpg

Gruß
jacques

Ich habe schon wieder ein merkwürdiges Verhalten: Ich erstelle ein Serienbriefformular mit normalem Briefkopf. Das ursprüngliche Formular hat 150 KB. Dann erstelle ich im gleichen Dokument eine Komponente Rechenbalatt mit 3 Lagen. Das Rechenblatt besteht aus einer leeren Lage 1, in die jeweils per Funktion KopiereBereich entweder die Lage 2 oder die Lage 3 übertragen wird. Auch diese Komponenten hat nur wenige KB.
Jetzt erstelle ich im Layout einen Container, in den ich die Rechenblattkomponente ziehe und sichere das Dokument. Das so gesicherte Dokument hat jetzt auf einmal 28,5 MB !!!???
Noch interessanter wird es, wenn ich dieses Layout als .pdf exportiere: das exportierte pdf-Dokument hat jetzt über 50 MB!
Wenn ich das Layout über Druck als pdf sichere, hat es 3,4 MB,
Kann mir jemand dieses Verhalten erklären?

Noch etwas ist mir mit der Funktion KopiereBereich aufgefallen: im 1. Ausdruck der Serie werden die Texte in den Zellen abgeschnitten, obwohl die dahinter liegenden Zellen leer sind. Ab dem 2. Ausdruck ist dann alles korrekt.

Hermann