Serienbrief

Hallo Martin,
dagegen spricht die Datenpflege.
Das Rechenblatt enthält die Datensätze für die einzelnen Wohnung eines
Verwaltungsobjektes. Der jeweiligen Wohnung sind die Eigentümer,
Mieter, Wohnfläche, Miteigentumsanteile, Geburtsdatum, Datum des
Beginns und des Endes der Eigentümereigenschaft, Nummer der Wasseruhren
und Zählerstand usw. zugeordnet. Für jeden Datensatz gibt es eine
Zeile. Bei jedem Datensatz steht z. B. in Spalte F der Wohnort des
Eigentümers.
Viele Formulare wie Hausgeldabrechnung, Brief, Serienbrief.
Anwesenheitsliste, Wasserverbrauchsabrechnung usw. beziehen ihre Daten
aus diesem Rechenblatt.
Nun tendiert die Rechtsprechung dahin, daß jeder Eigentümer separat
angeschrieben werden soll. Bisher haben wir einfach die Eheleute mit
einem Brief angeschrieben. Jetzt soll Herr und Frau getrennt
angeschrieben werden. Noch interessanter wird es bei einer
Erbengemeinschaft mit mehr als zwei Erben.
Herr und Frau können heute unterschiedliche Familiennamen haben und
können auch unterschiedliche Anschriften haben. Ich müßte also, wenn
ich alles auf der Lage 1 unterbringen wollte, bis zu 14 und mehr
Spalten einfügen, um das alles unterbringen zu können.
Das hätte natürlich zur Folge, daß ich alle abhängigen Formulare ändern
müßte.
Nun suche ich den Weg, der mit dem geringsten Zeitaufwand verbunden ist
und das schien mir eben die Möglichkeit zu sein, auf mehreren Lagen die
verschiedenen, zu einer Wohnung gehörenden Personen in den
korrespondierenden Spalten unterzubringen.
Mit freundlichen Grüßen
Norbert O.

Am 10.01.2005 um 13:20 schrieb Martin Berlin:

> Hallo Norbert,
>
> meines Wissens kann man nur komplette Spalten aus einem Rechenblatt
> als Serienbrieffelder nehmen, aber was spricht dagegen, sich ein
> solches Rechenblatt aus verschiedenen Lagen eines, oder mehreren
> anderen Rechenblattes/blätter zusammenzustellen?
>
> Gruß
> Martin
>
>>
>> Hallo, wer weiß was?
>>
>> Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.3.7 und RagTime 5.6.5 auf einem
>> PowerPC G5 mit 1.8 GHz.
>>
>> Kann RagTime als Serienbrief verschiedene Adressen aus der Lage 1
>> (z..B. Adressen in Zeile 20 bis 45, dann Zeile und 48 bis 52 sowie
>> in Lage 2 Zeile 21, 25 und 32 bis 40) holen?
>> Wenn ja, wie müßte die Funktion aussehen? Oder welche möglichst
>> einfache Art gibt es, um diese Aufgabe zu realisieren.
>> Aus ganz konkretem Grunde kann ich die Anschriften nicht alle auf
>> der Lage 1 unterbringen.
>>
>> Mit freundlichen Grüßen
>> Norbert O
>>
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Hallo Norbert,

es hat mir keine Ruhe gelassen. Die einzige Lösung die mir gerade
eingefallen ist, wäre mit einem Nummernsystem zu arbeiten, das bei
gleicher Wohnung/Haus und unterschiedlichen Anschriften (mehrere
Eigentümer oder anzuschreibende Personen) für diese Anschriften die
gleiche Nr. hat, oder ein Steuerfeld am Ende der Adresstabelle
anfügen. Auf jedenfall bräuchtest Du ein Feld, mit dem Du in der
Serienbriefformel steuern kannst, wer den Brie bekommen soll.

Hoffe, das hilft Dir ein bisschen.

Grüße aus dem sonnigen Berlin & schönes WE
Martin

>Hallo Martin,
>dagegen spricht die Datenpflege.
>Das Rechenblatt enthält die Datensätze für die einzelnen Wohnung
>eines Verwaltungsobjektes. Der jeweiligen Wohnung sind die
>Eigentümer, Mieter, Wohnfläche, Miteigentumsanteile, Geburtsdatum,
>Datum des Beginns und des Endes der Eigentümereigenschaft, Nummer
>der Wasseruhren und Zählerstand usw. zugeordnet. Für jeden Datensatz
>gibt es eine Zeile. Bei jedem Datensatz steht z. B. in Spalte F der
>Wohnort des Eigentümers.
>Viele Formulare wie Hausgeldabrechnung, Brief, Serienbrief.
>Anwesenheitsliste, Wasserverbrauchsabrechnung usw. beziehen ihre
>Daten aus diesem Rechenblatt.
>Nun tendiert die Rechtsprechung dahin, daß jeder Eigentümer separat
>angeschrieben werden soll. Bisher haben wir einfach die Eheleute mit
>einem Brief angeschrieben. Jetzt soll Herr und Frau getrennt
>angeschrieben werden. Noch interessanter wird es bei einer
>Erbengemeinschaft mit mehr als zwei Erben.
>Herr und Frau können heute unterschiedliche Familiennamen haben und
>können auch unterschiedliche Anschriften haben. Ich müßte also, wenn
>ich alles auf der Lage 1 unterbringen wollte, bis zu 14 und mehr
>Spalten einfügen, um das alles unterbringen zu können.
>Das hätte natürlich zur Folge, daß ich alle abhängigen Formulare ändern müßte.
>Nun suche ich den Weg, der mit dem geringsten Zeitaufwand verbunden
>ist und das schien mir eben die Möglichkeit zu sein, auf mehreren
>Lagen die verschiedenen, zu einer Wohnung gehörenden Personen in den
>korrespondierenden Spalten unterzubringen.
>Mit freundlichen Grüßen
>Norbert O.

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Hallo Martin,
vielen Dank für Deine Mühe.
Ich werde darüber nachdenken und berichten ob und wie ich die Aufgabe
lösen konnte.
Am 14.01.2005 um 13:34 schrieb Martin Berlin:

> Hallo Norbert,
>
> es hat mir keine Ruhe gelassen. Die einzige Lösung die mir gerade
> eingefallen ist, wäre mit einem Nummernsystem zu arbeiten, das bei
> gleicher Wohnung/Haus und unterschiedlichen Anschriften (mehrere
> Eigentümer oder anzuschreibende Personen) für diese Anschriften die
> gleiche Nr. hat, oder ein Steuerfeld am Ende der Adresstabelle
> anfügen. Auf jedenfall bräuchtest Du ein Feld, mit dem Du in der
> Serienbriefformel steuern kannst, wer den Brie bekommen soll.
>
> Hoffe, das hilft Dir ein bisschen.
>
> Grüße aus dem sonnigen Berlin & schönes WE
> Martin
>
>> Hallo Martin,
>> dagegen spricht die Datenpflege.
>> Das Rechenblatt enthält die Datensätze für die einzelnen Wohnung
>> eines Verwaltungsobjektes. Der jeweiligen Wohnung sind die
>> Eigentümer, Mieter, Wohnfläche, Miteigentumsanteile, Geburtsdatum,
>> Datum des Beginns und des Endes der Eigentümereigenschaft, Nummer
>> der Wasseruhren und Zählerstand usw. zugeordnet. Für jeden Datensatz
>> gibt es eine Zeile. Bei jedem Datensatz steht z. B. in Spalte F der
>> Wohnort des Eigentümers.
>> Viele Formulare wie Hausgeldabrechnung, Brief, Serienbrief.
>> Anwesenheitsliste, Wasserverbrauchsabrechnung usw. beziehen ihre
>> Daten aus diesem Rechenblatt.
>> Nun tendiert die Rechtsprechung dahin, daß jeder Eigentümer separat
>> angeschrieben werden soll. Bisher haben wir einfach die Eheleute mit
>> einem Brief angeschrieben. Jetzt soll Herr und Frau getrennt
>> angeschrieben werden. Noch interessanter wird es bei einer
>> Erbengemeinschaft mit mehr als zwei Erben.
>> Herr und Frau können heute unterschiedliche Familiennamen haben und
>> können auch unterschiedliche Anschriften haben. Ich müßte also, wenn
>> ich alles auf der Lage 1 unterbringen wollte, bis zu 14 und mehr
>> Spalten einfügen, um das alles unterbringen zu können.
>> Das hätte natürlich zur Folge, daß ich alle abhängigen Formulare
>> ändern müßte.
>> Nun suche ich den Weg, der mit dem geringsten Zeitaufwand verbunden
>> ist und das schien mir eben die Möglichkeit zu sein, auf mehreren
>> Lagen die verschiedenen, zu einer Wohnung gehörenden Personen in den
>> korrespondierenden Spalten unterzubringen.
>> Mit freundlichen Grüßen
>> Norbert O.
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