Word-Tabellen exportieren

Hallo Matthias,
entweder du importierst das Word-Dokument nach Ragtime, wobei die
Wordtabelle in eine Ragtime-Tabelle umgewandelt wird (wie es Floris
schon vermutet hatte) oder du markierst alles in der Wordtabelle und
übernimmst es mit Kopieren und Einsetzen in ein Rechenblatt oder
einen Text in Ragtime.

Gruß Maren
--
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Am 10.11.2004 um 09:24 schrieb m.haendel:

> Hallo Matthias,
> entweder du importierst das Word-Dokument nach Ragtime, wobei die
> Wordtabelle in eine Ragtime-Tabelle umgewandelt wird (wie es Floris
> schon vermutet hatte) oder du markierst alles in der Wordtabelle und
> übernimmst es mit Kopieren und Einsetzen in ein Rechenblatt oder
> einen Text in Ragtime.
>
> Gruß Maren

Hallo Floris, hallo Maren,

sorry, ich hatte mich etwas undeutlich bei meiner Frage ausgedrückt.
Das mit dem importieren (bzw. kopieren) in ein RT-Rechenblatt ist mir
schon bekannt. Wenn ich so vorgehe, werden die Inhalte der Word-Tabelle
ganz überwiegend in die Spalte A des RT-Rechenblattes geschrieben.
Andere Inhalte sind quer über das Rechenblatt verteilt. Kurzum: die
Daten sind völlig durcheinander geraten.

Freundliche Grüße

Matthias Liebler

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Hallo Matthias,

ich kenne das Problem. Bei mir hatte es folgende Ursachen:

1. Tabs in der Wordtabelle
beim Kopieren und Einsetzen werden die Daten um die entsprechende
Anzahl Spalten weiter nach rechts verschoben

beim Importieren nach Ragtime entstehen keine Probleme

2. merkwürdiger Aufbau der Wordtabelle
nach dem Importieren in Ragtime waren nicht alle Spalten eingeblendet
und mußten einzeln aufgezogen werden. Da zeigte sich, daß die Werte
die in Word untereinander standen, auf mehrere Spalten aufgeteilt
waren. Diese waren auch noch teilweise vereinigt. Also zum Beispiel:
Zeile 1: Spalte A, B, C vereinigt, Zeile 2: Spalte C, D, E vereinigt,
sah aber in Word nach einer Spalte aus, in der untereinander die
Werte standen.

Vielleicht hilft dir eine Analyse der importierten Tabelle, die
Ursache zu finden.

Gruß Maren
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Hallo Matthias,

jede Word-Version bietet den Menüpunkt "Tabelle in Text konvertieren" an,
mit einigen Optionen als Trennzeichen unter anderem auch Tabulatoren. Die
Tabelle muß vorher markiert werden und danach mit diesem Menüpunkt
umgewandelt und abgespeichert. Die Adressen mit Tab-Trennung kann in RT oder
Excel ohne Probleme eingelesen werden.

Viel Erfolg

> Mit freundlichen Grüßen
>
> Julius Dunst
>
>
> Hallo,
>
> ein Bekannter schickt mir ein Word-Dokument, das eine Tabelle mit weit
> über 100 Adressen enthält. Eigentlich sind es komplette Datensätze, die
> da in den verschiedenen Spalten einer Zeile stehen. Nun ist Word ja das
> denkbar ungeeignetste Programm für Adressendaten.
>
> Meine Frage: habe ich eine realistische Chance, diese blöde
> Word-Tabelle irgendwie so zu exportieren, dass ich sie in ein
> RT-Rechenblatt importieren kann oder wegen mir auch in eine
> Excel-Tabelle. Am liebsten wäre mir ohnehin, ich könnte eine
> tabgetrennte Datei erzeugen und diese dann in eine Datenbank (z. B.
> Filemaker) importieren. Und mit FileTime könnte ich die Daten aus
> Filemaker ja in RT verwenden.
>
> MacOS 10.3.6, RT 5.6.5,
>
> Freundliche Grüße
>
> Matthias Liebler
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Am 10.11.2004 um 13:30 schrieb Dunst Julius RUAG S:

> jede Word-Version bietet den Menüpunkt "Tabelle in Text konvertieren"
> an,
> mit einigen Optionen als Trennzeichen unter anderem auch Tabulatoren.
> Die
> Tabelle muß vorher markiert werden und danach mit diesem Menüpunkt
> umgewandelt und abgespeichert. Die Adressen mit Tab-Trennung kann in
> RT oder
> Excel ohne Probleme eingelesen werden.

Danke zunächst an alle für die Hinweise. Ich denke, ich komme der
Problemlösung jetzt näher. Das Problem ist, dass der Ersteller der
Word-Tabelle teilweise Tabulatoren, teilweise doppelte Tabulatoren und
dann auch wieder Absätze verwendet hat. Das habe ich durch das
Sichtbarmachen der Sonderzeichen erkennen können. Nun muss ich wohl
händisch alle Absätze und doppelten Tabs entfernen. Ist zwar etwas
Arbeit bei weit über 100 Datensätzen, geht aber wohl nicht anders zu
lösen, oder?

Danach sollte der Import nach RT oder auch nach Filemaker an sich kein
Problem mehr darstellen.

Freundliche Grüße

Matthias Liebler

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Hallo Matthias,

Word bietet eine recht gute "Suche und Ersetzen" Funktion, somit kannst Du
z.B. nach zwei Tabs suchen lassen und durch einen Tab ersetzen lassen, das
mit den Absätzen mußt Du händisch machen. Die Vorgehensweise ist wie folgt:
im Dokument einen Tab Kopieren und in "Suchen" zwei mal und in "Ersetzen"
einmal einfügen.

Viel Erfolg

> Mit freundlichen Grüßen
>
> Julius Dunst
>
>
>
>
> Am 10.11.2004 um 13:30 schrieb Dunst Julius RUAG S:
>
> > jede Word-Version bietet den Menüpunkt "Tabelle in Text konvertieren"
> > an,
> > mit einigen Optionen als Trennzeichen unter anderem auch Tabulatoren.
> > Die
> > Tabelle muß vorher markiert werden und danach mit diesem Menüpunkt
> > umgewandelt und abgespeichert. Die Adressen mit Tab-Trennung kann in
> > RT oder
> > Excel ohne Probleme eingelesen werden.
>
> Danke zunächst an alle für die Hinweise. Ich denke, ich komme der
> Problemlösung jetzt näher. Das Problem ist, dass der Ersteller der
> Word-Tabelle teilweise Tabulatoren, teilweise doppelte Tabulatoren und
> dann auch wieder Absätze verwendet hat. Das habe ich durch das
> Sichtbarmachen der Sonderzeichen erkennen können. Nun muss ich wohl
> händisch alle Absätze und doppelten Tabs entfernen. Ist zwar etwas
> Arbeit bei weit über 100 Datensätzen, geht aber wohl nicht anders zu
> lösen, oder?
>
> Danach sollte der Import nach RT oder auch nach Filemaker an sich kein
> Problem mehr darstellen.
>
> Freundliche Grüße
>
> Matthias Liebler
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Am Nov 10, 2004 um 2:51 PM schrieb Matthias Liebler:
> Das Problem ist, dass der Ersteller der Word-Tabelle teilweise
> Tabulatoren, teilweise doppelte Tabulatoren und dann auch wieder
> Absätze verwendet hat. Das habe ich durch das Sichtbarmachen der
> Sonderzeichen erkennen können. Nun muss ich wohl händisch alle Absätze
> und doppelten Tabs entfernen. Ist zwar etwas Arbeit bei weit über 100
> Datensätzen, geht aber wohl nicht anders zu lösen, oder?

Geht das nicht mit suchen und ersetzen?

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Und falls die Verfasser zittrige Finger hatten, so kannst du mit
Suchen&Ersetzen die Anzahl des überflüssigen Zeugs wegmachen:
Suche nach 4 tabs ersetze durch einen, suche nach 3 tabs ersetze durch
einen ...

Zusätzlich: Innerhalb der einzelnen Zellen solltest du jegliche
Zeilenumbrüche - z.B. neue Zeile bzw. Absatzmarke - eliminieren, da bei
der Umwandlung von Tabelle in Text es dabei häufig zu Ungereimheiten
kommt:
Mit Suchen&Ersetzen diese Elemente suchen und durch Leerzeichen
ersetzen, danach zwei Leerzeichen suchen und durch eines ersetzen ..

Grüße aus Kassel
Herbert Glasauer

Am 10.11.2004 um 15:41 schrieb Dunst Julius RUAG S:

> Hallo Matthias,
>
> Word bietet eine recht gute "Suche und Ersetzen" Funktion, somit
> kannst Du
> z.B. nach zwei Tabs suchen lassen und durch einen Tab ersetzen lassen,
> das
> mit den Absätzen mußt Du händisch machen. Die Vorgehensweise ist wie
> folgt:
> im Dokument einen Tab Kopieren und in "Suchen" zwei mal und in
> "Ersetzen"
> einmal einfügen.
>
> Viel Erfolg
>
>> Mit freundlichen Grüßen
>>
>> Julius Dunst
>>
>>
>>
>>
>> Am 10.11.2004 um 13:30 schrieb Dunst Julius RUAG S:
>>
>>> jede Word-Version bietet den Menüpunkt "Tabelle in Text konvertieren"
>>> an,
>>> mit einigen Optionen als Trennzeichen unter anderem auch Tabulatoren.
>>> Die
>>> Tabelle muß vorher markiert werden und danach mit diesem Menüpunkt
>>> umgewandelt und abgespeichert. Die Adressen mit Tab-Trennung kann in
>>> RT oder
>>> Excel ohne Probleme eingelesen werden.
>>
>> Danke zunächst an alle für die Hinweise. Ich denke, ich komme der
>> Problemlösung jetzt näher. Das Problem ist, dass der Ersteller der
>> Word-Tabelle teilweise Tabulatoren, teilweise doppelte Tabulatoren und
>> dann auch wieder Absätze verwendet hat. Das habe ich durch das
>> Sichtbarmachen der Sonderzeichen erkennen können. Nun muss ich wohl
>> händisch alle Absätze und doppelten Tabs entfernen. Ist zwar etwas
>> Arbeit bei weit über 100 Datensätzen, geht aber wohl nicht anders zu
>> lösen, oder?
>>
>> Danach sollte der Import nach RT oder auch nach Filemaker an sich kein
>> Problem mehr darstellen.
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>> Freundliche Grüße
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>> Matthias Liebler
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Dr. Herbert A. Glasauer
Universitaet Kassel
Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung (06)
Fachgebiet Stadt- und Regionalsoziologie
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Fon: +49(0) 561 804-3786
Fax: +49(0) 561 804-2485

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