Sicheres Arbeiten mit rechn. verbundenen Dokumenten

Hallo, wer weiß was?

Welche Vorgaben und Arbeitsweisen muß ich einhalten, um sicher mit
rechnerisch verbundenen Dokumenten arbeiten zu können?
Es geht beispielsweise um
1 Ein "WEG-Datenblatt"-Dokument (A), das mit einem Dokument "Einnahmen
(B)" und einem Dokument "Hausgeldabrechnung (C)" und einem Dokument
"Firmenbezeichnung (D)" verbunden ist.
2 Das Dokument (B) errechnet sich die Zahlungsbeträge aus dem Dokument
"Buchen (E)", ist aber auch mit (A) und (D) verbunden.
3 Das Dokument (C) ist mit (A) und dem "Wirtschaftsplan (F)" und (D)
verbunden.
4 Das Dokument (E) ist mit (D), (A) und "Konten Aufwand (G)" und
"Konten Ertrag (H)" und (B) verbunden.
5 Das Dokument (F) ist mit dem Dokument "Einnahmen (B)" und dem
Dokument "Hausgeldabrechnung (C)" und dem Dokument "Firmenbezeichnung
(D)" verbunden ist.
6 Das Dokument (G) ist mit (A) und (D) verbunden.
7 Das Dokument (H) ist mit (A), (D).
Verbunden bedeutet, das zwischen den Dokumenten rechnerische Bezüge
bestehen.

Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.3.4 und RagTime 5.6.5.
Mit freundlichen Grüßen
Norbert R. Obst

Sehr geehrte Frau …

Mit freundlichen Grueßen
Doris I. und Norbert R. Obst
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Sicheres Arbeiten mit rechn. verbundenen Dokumenten

#339 On 5 Juli, 2004 21:38 Thomas Kaegi said,

Hallo Norbert

Mir sind keine Schwierigkeiten bekannt, die bei deinem Vorhaben
hinderlich sein könnten. Ich möchte dich aber auch auf die
Möglichkeit hinweisen, in ein und demselben Dokument mehrere Layouts
anzulegen, so dass vielleicht Aspekte, für die du jetzt verschiedene
Dokumente vorgesehen hast, im gleichen Dokument enthalten sein
könnten.

Mit freundlichem Gruss
Thomas
--
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Re: Sicheres Arbeiten mit rechn. verbundenen Dokumenten

#342 On 6 Juli, 2004 07:12 "Norbert R.Obst" said,

Hallo Thomas,

Deine Anregung habe ich mir schon überlegt. Aber folgendes Beispiel:
Ich habe ein Dokument "Firmenbezeichn." auf dem Server. Darin stehen
drei Kopfzeilen für meine Formulare, die ich auf den zahllosen
Formularen, die ich habe, per Knopf von Ingenieurbüro auf
Hausverwaltung oder auf INOsoft umschalten kann. In der Kopfzeile sind
die Telefon-, die Fax- und die E-Mailnummer enthalten.
Hier habe ich auch die Umsatzsteuer-ID und den Mehrwertsteuersatz
untergebracht. Ich brauche also bei irgendwelchen diesbezüglichen
Änderungen nur in diesem Dokument die Änderung vorzunehmen. Dann habe
ich beispielsweise auf allen Formularen, bei denen die Umsatzsteuer
berechnet werden muß automatisch den aktuellen Prozentsatz usw.
Aus dem Wohnungseigentümer-Datenblatt holen sich zahllose Formulare
beispielsweise die Bezeichnung der Wohnungseigentümergemeinschaft, die
Namen der Wohnungseigentümer, die monatlichen Zahlungsbeträge. Ich
pflege also nur in einem Dokument diese Daten, die dann im Serienbrief,
in der Hausgeldabrechnung, in der Personenzahl-Liste, in der
Anwesenheitsliste usw. usw. benötigt werden.

Mit freundlichen Grueßen
Doris I. und Norbert R. Obst

Am 05.07.2004 um 22:38 schrieb Thomas Kaegi:

> Hallo Norbert
>
> Mir sind keine Schwierigkeiten bekannt, die bei deinem Vorhaben
> hinderlich sein könnten. Ich möchte dich aber auch auf die
> Möglichkeit hinweisen, in ein und demselben Dokument mehrere Layouts
> anzulegen, so dass vielleicht Aspekte, für die du jetzt verschiedene
> Dokumente vorgesehen hast, im gleichen Dokument enthalten sein
> könnten.
>
> Mit freundlichem Gruss
> Thomas
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Re: Sicheres Arbeiten mit rechn. verbundenen Dokumenten

#343 On 6 Juli, 2004 08:05 "Norbert R.Obst" said,

Hallo Thomas,
kann es daran liegen, daß wir die gleichen Dokumente unter Mac OS X
10.3.4 und Mac OS D1-9.2.2 bearbeiten?
Allerdings habe ich folgendes soeben festgestellt. Ein Dokument, das
ich vor einer halben Stunde noch bearbeitet habe, das einwandfrei
rechnete usw., sich einwandfrei sichern ließ, läßt sich jetzt plötzlich
nicht mehr öffnen. RagTime wird sofort nach dem Doppelklick auf das
Programmsymbol beendet.
Auch das Entfernen der Preferences hilft da nicht.
Nach einem Neustart (auch bei OS X!!) wurde das Dokument wider Erwarten
geöffnet. Als ich es dann aber mit sichern unter "jetziges Dokument"
sichern wollte, wurde RagTime wieder beendet.
Völlig unverständliche Vorgänge, wer kann Licht ins Dunkle bringen?

Mit freundlichen Grüßen
Norbert R. Obst

Am 05.07.2004 um 22:38 schrieb Thomas Kaegi:

> Hallo Norbert
>
> Mir sind keine Schwierigkeiten bekannt, die bei deinem Vorhaben
> hinderlich sein könnten. Ich möchte dich aber auch auf die
> Möglichkeit hinweisen, in ein und demselben Dokument mehrere Layouts
> anzulegen, so dass vielleicht Aspekte, für die du jetzt verschiedene
> Dokumente vorgesehen hast, im gleichen Dokument enthalten sein
> könnten.
>
> Mit freundlichem Gruss
> Thomas
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