Personifizierte Serienmails versenden

Mit einem Knopf wird der Serienversand von personifizierten Mails (mit "Mail") an eine im RT-Dokument definierte Liste von Empfängern ausgelöst. Betreff, Signatur und Beilage können im Dokument bestimmt werden. Der ebenfalls im Dokument definierte Text wird gemäss Empfängertabelle individuell angepasst.

Im Mailtext werden alle Adressaten-abhängigen Textstellen mit Formeln berechnet. Der Text kann natürlich den Bedürfnissen der Anwendung angepasst werden. Natürlich können mit Angaben in weiteren Spalten der Adressatentabelle und davon abhängigen Ergänzungen des Texts weitere Textstellen variabel gemacht werden. Auch die Zeitintervalle von Mail zu Mail können definiert werden, so dass bei einer grossen Anzahl Mails die vom Server erlaubte Anzahl Mails pro Zeiteinheit nicht überschritten wird. In einem konkret beobachteten Fall war diese Limite = 100 Mails/Stunde und es sollten 350 Mails verschickt werden. Da musste das Intervall auf 40 Sekunden eingestellt werden.

Die Anleitung, wie die Eingaben in den Feldern des Rechenblatts "Steuerung" genau gemacht werden müssen, steht im Dokument.

Es wird dringend empfohlen vor einem Mailversand
- einerseits die Textanpassungen in Abhängigkeit von den Parametern in der Adressatentabelle und
- anderseits den Versand durch ein Mail an sich selbst (In "Liste" eigene Adresse in Zeile 2 und Zelle A3 leer)
zu testen.