Umschläge als Serienbrief in Losen drucken

Umschläge können in vielen Druckern nur mit dem Mehrzweckeinzug zugeführt werden, der ein beschränktes Fassungsvermögen hat. Der Druck sollte deshalb losweise erfolgen. Die beiliegenden Dokumente zeigen die vollständige Lösung.

Im Ordner "Serienbrief_Umschläge" befinden sich die zwei Dokumente "Umschlag und "Adressen". Die Adressen sind bewusst nicht im gleichen Dokument abgelegt wie der Umschlag. Das hat den Vorteil, dass die Adresstabelle ausgedruckt werden kann, ohne dass der Seriendruck aktiv wird.

Abhängig davon, wie viele Umschläge im Mehrzweckeinzug des Druckers eingelegt werden können, wird die Losgrösse im entsprechenden Feld eingegeben. Ein Klick auf "Auf Anfang zurücksetzen" initialisiert die Werte "von/bis" auf die Adressen am Anfang der Tabelle.

Die Formel für die Adresse ist mit der "Verbinden-Funktion" so gestaltet, dass durch die fakultative Adresszeile keine Leerzeilen entstehen.