Absatzvorlage

Hallo Norbert

Deine Formel

Verbinden(Zeichen(13);Rechenblatt S1R1!$A$8:$A$11)&(Zeichen(13)&Rechenblatt S1R1!$A$12)

macht wenig Sinn! Mir scheint, du habest den Sinn der Funktion "Verbinden" nicht verstanden. So wie du sie geschrieben hast, ist die Funktion vollkommen überflüssig. Ebensogut hättest du schreiben können:

Rechenblatt S1R1!$A$8:$A$11)&(Zeichen(13)&Rechenblatt S1R1!$A$12)

Unter Verwendung der Funktion "Verbinden" ergibt folgende Formel das genau gleiche Resultat:

Verbinden(Zeichen(13);Rechenblatt S1R1!$A$8:$A$11);Rechenblatt S1R1!$A$12)

In diesem Fall bringt die Verwendung der Funktion also keinen Vorteil. Der Vorteil zeigt sich erst dann, wenn mehr als zwei Argumente (Texte) mit dem "Verbindungszeichen" verbunden werden sollen, und unter Umständen eines der Argumente "leer" ist. Angenommen du hast in einem Rechenblatt "Adr" in Spalte A den vollständigen Namen, in Spalte B die Strasse, in Spalte C eine optionale Zusatzangabe zur Adresse, und in Spalte D PLZ und Ort. Zwei Adressen seien mit folgenden Angaben in den Zeilen 1 und 2 des Rechenblatts enthalten:

Hans Müller, Breitestrasse 5,,12345 Irgendwo
Peter Keller, Schmalenweg 3, Postfach 35, 67890 Anderswo

und die Formel laute:

Verbinden(Zeichen(11);Adr!$A$1;Adr!$B$1;Adr!$C$1;Adr!$D$1)

bzw. mit "2" statt "1" für die zweite Adresse, dann ergeben sich folgende zwei Adressen

Hans Müller
Breitestrasse 5
12345 Irgendwo

und

Peter Keller
Schmalenweg 3
Postfach 35
67890 Anderswo

Das Schöne ist also:
- der Verbindungstext muss nur ein einziges Mal (als erstes Argument der Funktion) geschrieben werden
- leere Adresselemente führen nicht zu einer Leerzeile, sondern werden unterdrückt.

"Zeichen(11)" brauche ich in diesem Fall immer, weil mein Standardabsatz mit anderthalb Zeilen am Schluss definiert ist, die Adresse aber ohne zusätzlichen Durchschuss geschrieben werden soll. Natürlich kann es sein, dass Vorname und Name sowie PLZ und Ort je in separaten Spalten stehen. In diesem Fall würde dann halt das entsprechende Argument in obiger Formel anders geschrieben werden müssen, z.B. wenn Vorname und Name in den Spalten A und B stehen, statt "Adr!$A$1"

Adr!$A$1&&Adr!$B$1

Logischerweise stehen dann die übrigen Adresselemente je eine Spalte weiter rechts und der Rest der angegebenen Formel muss entsprechend angepasst werden.

Gruss, Thomas

Sorry Norbert

Die eingangs meines letzten Beitrags gemachte Aussage stimmt natürlich nicht! Ich habe nicht beachtet, dass du ja als erstes Argument in deiner Formel einen Bereich angegeben hast. Insofern macht die Verwendung der Funktion durchaus Sinn. Allerdings stimmt es trotzdem, dass du das zusätzliche Argument einfach mit Semikolon hättest anfügen können, statt "&Zeichen(13)&" in die Formel einzufügen.

Gruss, Thomas