Ausfüllbares PDF-Formular von RagTime aus erstellen

Ich konnte es nicht lassen: Der Hack mit der Zufallszahl für die Feldnummern musste noch weg.

Auf meiner Seite gibt es neue Fassungen der Formularfeld-EPSe, die numerieren die Felder jetzt fortlaufend (ab 1000).

Der Grund: Für Formulare, die nur gedruckt werden sollen, ist das eigentlich egal. Aber wenn die Formulardaten automatisiert ausgewertet werden sollen, ist eine Zufallszahl ziemlich blöd: Jede neu destillierte Fassung hat dann andere Feldnamen.

Die Neue Lösung numeriert die Felder in der Reihenfolge, in der sie gedruckt werden. Solange man keine Rahmen nach vorn / nach hinten stellt, ist das fest und man kann neue Fassungen des Formulars mit denselben Feldnamen erzeugen.

Wenn in Eurem Workflow also irgendwann der digitale Austausch von Formulardaten ansteht, benutzt bitte die modifizierte Version.

Gruß,

Wenn automatisch

www.j-schell.de

Großartig! Merci für die Mühe!
Steffen

Für das Postscript-Entwickler-Handbuch hier noch die Ladeadresse:
http://www.pdflib.com/fileadmin/pdflib/pdf/Bibel/PostScript-PDF-Bibel.sit
(7,7 MB, 658 Seiten)

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Moin, Thomas,

nun läuft auch bei mir mit Acrobat 8.3.1 die Erstellung eines ausfüllbaren PDFs von einem RagTime-Layout mit RagTime-Rechenblatt aus. Aber daran hapert, daß ich an geplanten 30 Ausfüllfeldern in Acrobat 30mal meine blaue Schreibmaschinenschrift einstellen muß. Ein voreingestelletr RagTime-Stil wird von Acrobat wohl leider nicht in die Felder übernommen. :-(
Mal sehen, ob die Acrobat-Funktion zum vervielfältigen von Ausfüllfeldern helfen kann. Die vermehrt nämlich voreingestellte Auszeichnungen mit.

RagTime, FileTime, FileMaker, AppleScript, Spell Catcher X, Zeichenmaschine, SVG und der Arc FritzSchreiber geben Flügel.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Moin, Norbert,

Am Sat Mar 03 2012 00:36:02 GMT+0100 schrieb werkwelt :
> Aber daran hapert, daß ich an geplanten 30 Ausfüllfeldern in Acrobat
> 30mal meine blaue Schreibmaschinenschrift einstellen muß. Ein
> voreingestelletr RagTime-Stil wird von Acrobat wohl leider nicht in die
> Felder übernommen. :-(

wie soll Acrobat auch, das müßte von RT als Formularfeld-Info übergeben
werden.

> Mal sehen, ob die Acrobat-Funktion zum vervielfältigen von
> Ausfüllfeldern helfen kann. Die vermehrt nämlich voreingestellte
> Auszeichnungen mit.

2 Möglichkeiten:
1. Alle Felder in Acrobat markieren und dann die Feld-Eigenschaften
bearbeiten.

2. Die benötigten PDFmark-Befehle in eine Textdatei schreiben, als
"xxx.eps" speichern, im RT-Dokument einbinden und PS-Datei erzeugen.
Anschließend werden die PDFmark-Befehle vom Distiller abgearbeitet und
die Formularfeld-Eigenschaften entsprechen deinen Wünschen, jedesmal
wieder ohne weitere Bearbeitung in Acrobat.

Gruß
Stephan

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Moin, Stephan,

Du schriebst: 2. Die benötigten PDFmark-Befehle in eine Textdatei schreiben, als
"xxx.eps" speichern, im RT-Dokument einbinden und PS-Datei erzeugen.
Anschließend werden die PDFmark-Befehle vom Distiller abgearbeitet und
die Formularfeld-Eigenschaften entsprechen deinen Wünschen, jedesmal
wieder ohne weitere Bearbeitung in Acrobat.

Wie kann ich Deine Idee umsetzen?
Wie schreibe ich "xxx.eps" und binde die Datei in mein RagTime-Dokument ein?

Mein Ziel
ist ein etwas ungewöhnliches Formular: Ein Brief im Querformat als PDF soll am rechten Rand dem Leser die Möglichkeit geben, ungefähr koordiniert zu den Briefzeilen eigene Anmerkungen zu schreiben (in blauer Courier). Das erreiche ich auch per Acrobat Professional 8.3.1 am Mac, indem ein Mehrzeilenausfüllfeld zehnfach untereinander plaziert wird. Das geht – hoffentlich irre ich – nur je PDF-Seite und muß also für jede Seite wiederholt werden. Sehr mühsam.
Deshalb bin ich gespannt auf Deine Idee mitzugebender PDFmark-Befehle.

RagTime-Verknüpfungen
sind eine sehr nützliche Einrichtung. Hier können Links auf Textquellen usw. frei gestaltet werden. Man wünscht sich nur noch, wie bei Omnigraffle, daß Objekte mit Linien so verbunden werden können, daß die Linien an den Objekten klebenbleiben, wenn sie zum Organisieren verschoben werden. So kann am Mac ab 10.5 auf E-Mails verlinkt werden!!

RagTime, FileTime, FileMaker, AppleScript, Spell Catcher X, Zeichenmaschine, SVG, Arc FritzSchreiber und Verknüpfungen geben Flügel.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Hier ein paar Sachen, die teils aus dem Web stammen, teils eine Quick & Dirty Lösung von mir sind.

Vorbereitung in RagTime:

In den Dokumenteinstellungen unter »Bilder« die Option »EPS-Dateien mit PostScript-Daten« auf »Nur für Ausgabe mit PostScript-Geräten« setzen. Sonst gibt es beim folgenden Vorgehen laufend Fehlermeldungen.

Auf den Seiten von

http://www.pdflib.com/developer/technical-documentation/books/pdfmark-primer/

gibt es eine Datei, die für die Vorbereitung nötig ist:

www.pdflib.com/fileadmin/pdflib/products/more/acroforms.eps

Dieses EPS muss auf der ersten Seite eines Dokuments ganz hinten platziert werden. (Also ggf. nach dem platzieren den Rahmen anklicken und »Zeichnung - Stapelung - nach hinten bringen« aufrufen.

Folgenden Code als reinen Text mit der Endung .eps auf der Festplatte sichern:

%!PS-Adobe-3.0 EPSF-3.0
%%Creator: BBEdit
%%Title: (Textfeld2)
%%BoundingBox: 0 0 57 28
%%EndComments

/pdfmark where
{pop
userdict begin
/JSbbox 4 array def
clippath pathbbox JSbbox astore
/str 20 string def
rand str cvs
[
/T str
/Subtype /Widget
/FT /Tx
/Rect JSbbox
/Border [0 0 0]
/Q 0
/TU str
/F 4 % Print field
/DA (/Cour 0 Tf 0 0 1 rg)
/ANN
pdfmark
end
} if

%%EOF

Das EPS dann im RagTime-Dokument in den Rahmen oder Rechenblattzellen platzieren, die zu Formularfeldern werden sollen.

Bei mir hat es funktioniert.

(OK, die Felder mit einer Zufallszahl zu benennen, ist wirklich Quick & Dirty. Aber klappt.)

www.j-schell.de

Hallo Norbert,

Am Mon Mar 05 2012 15:46:02 GMT+0100 schrieb werkwelt :
> Ich öffnete dann Deine eps-Datei mit TextWrangler und lese, daß es sich
> möglicherweise um Lesezeichenangaben für ein 37seitiges Dokument handeln
> könnte, von denen ich aber im PDF nichts entdecke.

Diese PDFmark-Befehle sind zum Erzeugen von Lesezeichen mit Verweis auf
bestimmte Seiten.

Die Datei war lediglich als Anschauungsmaterial gedacht, um einen
Eindruck zu vermitteln, wie PDFmarks aussehen, nicht als Lösung.

Aber inzwischen hat Jürgen ja eine erste Variante erstellt.

Wenn Du mit PDFmarks arbeiten willst, wirst Du nicht umhin kommen, Dich
damit näher zu beschäftigen.

Gruß
Stephan

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Am 05.03.2012 um 17:21 schrieb Jürgen Schell …

Hm, im PDF ist statt ausfüllbarer Felder editierbarer Text angekommen.
Die reine Textdatei .eps sicherte ich wie acroforms.eps im utf-8-
Format. Mit ISO Latin 1 ging es auch nicht. Beide eps werden innerhalb
RagTime als Bilder erkannt.

Wo liegt die Lösung?

Norbert Lindenthal

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Mein erster Verdacht: Das Programm, aus dem Du gesichert hast, hat noch eine verborgene weitere Endung angehängt. Prüfe mal den Dateinamen in der Finder-Information.

www.j-schell.de

Sorry, der Grund könnte noch ein ganz anderer sein. (Ist mir ja peinlich, aber auch ich vergesse manchmal gewisse RagTime-Eigenschaften.)

Wenn Du den Code aus RagTime gesichert hast, geht das tatsächlich nicht. Grund:

RagTime ist da ein wenig konservativ und schreibt / beachtet nach wie vor die Type-Kennungen, wie es sie bei OS 9 gab. Sie existieren unter OS X immer noch, nur die meisten Programme ignorieren sie.

Ein Text-Export aus RagTime hat den Type »TEXT«. Das überlagert die Endung - und gewinnt beim Import in RagTime.

Nimm TextEdit für den Zweck. Nach dem Kopieren unter Format »In reinen Text umwandeln« aufrufen, dann sichern. (UTF-8, Windows Latin 1 oder Mac Roman ist in diesem Fall egal. Der Code enthält nur 7-Bit-Zeichen, und für die sind die drei Kodierungen gleich.)

www.j-schell.de

OK, da hab ich Dich drastisch missverstanden (oder nicht genau genug gelesen).

Der Fehler ist, dass Du über den Druck-Dialog gehst. Bitte benutze den RagTime-PDF-Export. Nur dann werden die PostScript-Daten in das Dokument geschrieben.

Beim Weg über Druck wird von RagTime kein PostScript-Code erzeugt. Denn erzeugt anhand der übergebenen Informationen Apple. Und Apple kann an der Stelle das EPS nicht mehr sehen. Das ist im Schritt vorher gerade verloren gegangen.

(Dein Dokument liefert bei mir übrigens die zwei Textfelder, egal, ob mit Acrobat oder Ghostscript destilliert.)

Gruß,

www.j-schell.de

Am 06.03.12 17:40, schrieb Jacques Villars:
> Le 6 mars 2012 à 14:51, Jürgen Schell a écrit :
>
>>
>> Der Fehler ist, dass Du über den Druck-Dialog gehst. Bitte benutze
>> den RagTime-PDF-Export. Nur dann werden die PostScript-Daten in das
>> Dokument geschrieben.
>>
>>
>
> nicht nur der Druckdialog geht nicht ! auch "PDF durch MacOS
> X-Converter exportieren" geht nicht !
>
> jacques
>
Perfectly true: Der MacOS X-Converter ist zu doof dazu. Der
Mac-Converter unterstützt gar keine dieser Sonderoptionen. Auch
Hyperlinks, die in RagTime angelegt werden, kommen nicht an. Der
PostScript-Code muss über RagTime erzeugt werden (am besten über
PDF-Export), und dann über Acrobat Distiller oder Ghostscript
destilliert werden. Beide Wege funktionieren in meinen Tests, alles
andere geht nicht.

Gruß, Jürgen

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So, nun klappt es auch bei mir, weil ich nicht mehr .ps »drucke«, sondern per Menü Ablage (Mac) > PDF exportieren … gehe, wie Ihr mich angestubbst habt. Und in meinen »ausfüllbaren Feldern« erscheint blaue Courier. Das soll so sein, aber ich habe selbst das nicht eingestellt gehabt. Jetzt geht es also daran, Jürgens PDFmark.eps-Datei zu verstehen. In der steht nichts (oder fast nichts) von blauer Courier, von Größe 9 Punkt, von mehrzeilig. Ersteres wird aber umgesetzt (da steht auch was von /Cour in Zeile 23). Größe und mehrzeilig bekomme ich aber noch nicht geändert. Wie geht denn nun das? In der bible_d_pdfmark_1x1.pdf steht nichts darüber. Ich bin ja wohl hier in einer Geheimküche gelandet.

Ich danke sehr für die viele Geduld, die aufgebracht wurde. 23 Beiträge! Und zum Schluß bin ich weitergekommen. Besten Dank!

Jürgen schrieb:
Auch Hyperlinks, die in RagTime angelegt werden, kommen nicht an.
Mit Hyperlinks ist ja wohl das gemeint, was im deutschen RagTime mit »Verknüpfungen« lokalisiert ist. Diese Verknüpfungen funktionieren mit der PDF-Erzeugung über den Druckdialog, wenn er über den Acrobat-Treiber geht. Und an dieser Stelle lief ich in die Irre. Ich dachte, andere PDF-Spezialitäten (hier also ausfüllbare Formularfelder) schafft der Acrobat-Druckertreiber auch. Aber leider nein.

RagTime, FileTime, FileMaker, AppleScript, Spell Catcher X, Zeichenmaschine, SVG, Arc FritzSchreiber und PDFs mit »ausfüllbaren Feldern« geben Flügel.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

In der bible_d_pdfmark_1x1.pdf steht doch etwas darüber:
Mit der Zeile 23 /DA (/CoBo 8 Tf 0 0 1 rg) konnte ich Die Schreibmaschinenschrift Courier (Co) auf fett (Bo) und Größe 8 (8) stellen.
Nun muß ich noch mehrzeilig finden. :-)

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Mehrzeilig und rechtsbündig wurde auch gefunden:

/Ff 4096
/Q 2

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Hallo Norbert,

Am Mon Mar 05 2012 08:41:02 GMT+0100 schrieb werkwelt :
> Du schriebst: 2. Die benötigten PDFmark-Befehle in eine Textdatei
> schreiben, als
> "xxx.eps" speichern, im RT-Dokument einbinden und PS-Datei erzeugen.
> Anschließend werden die PDFmark-Befehle vom Distiller abgearbeitet und
> die Formularfeld-Eigenschaften entsprechen deinen Wünschen, jedesmal
> wieder ohne weitere Bearbeitung in Acrobat.
>
> Wie kann ich Deine Idee umsetzen?
> Wie schreibe ich "xxx.eps" und binde die Datei in mein RagTime-Dokument ein?

Befehle mit einem Texteditor schreiben und als Rein-Text speichern mit
der Endung ".eps" (angehängt ein Beispiel).
In RagTime diese Datei dann als EPS-Grafik plazieren, am besten auf Seite 1.
Du siehst natürlich nichts außer einem Rechteck und die Druckausgabe
sollte ausschließlich auf PS-Drucker erfolgen, da Nicht-PS-Drucker
versuchen werden, die "Grafik" zu interpretieren -> Müll.

> Mein Ziel
> ist ein etwas ungewöhnliches Formular: Ein Brief im Querformat als PDF
> soll am rechten Rand dem Leser die Möglichkeit geben, ungefähr
> koordiniert zu den Briefzeilen eigene Anmerkungen zu schreiben (in
> blauer Courier). Das erreiche ich auch per Acrobat Professional 8.3.1 am
> Mac, indem ein Mehrzeilenausfüllfeld zehnfach untereinander plaziert
> wird. Das geht – hoffentlich irre ich – nur je PDF-Seite und muß also
> für jede Seite wiederholt werden. Sehr mühsam.
> Deshalb bin ich gespannt auf Deine Idee mitzugebender PDFmark-Befehle.

Wieviel Seiten?
Wie häufig soll das Formular neu generiert werden?

Es stellt sich die Frage, ob sich eine PDFmark-Programmierung lohnt.

Formular-Felder können auch über mehrere Seiten hinweg kopiert werden,
Stichwort Duplizieren (sofern Acrobat 10 und 8 das idenstisch benennen).

Gruß
Stephan
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Danke, Stephan, für Deine Beispieldatei. Die entpackte ich und importierte sie in ein leeres neues RagTime-Layout und erzeugte zusätzlich mehrere leere Seiten. Über den Mac-Druckdialog »gedruckt« als Postscript mit der Endung .ps (im PDF-Knopf-Menü). Auf den Distiller gezogen entsteht schnell ein PDF, das aber nichts zeigt außer meinen 7 leeren Seiten.

Ich öffnete dann Deine eps-Datei mit TextWrangler und lese, daß es sich möglicherweise um Lesezeichenangaben für ein 37seitiges Dokument handeln könnte, von denen ich aber im PDF nichts entdecke.

Meine RagTime-Datei hat zur Zeit 5 Seiten und wird als Arbeitsergebnis in der Gruppe jeweils erneut zu PDF ausgedruckt. Meine ausfüllbaren Felder sind alle gleich nur untereinander aneinanderstoßend. Blaue Courier, 9 Punkt, rechtsbündig. Das Duplizieren geht mit Acrobat Professional 8.3.1 jeweils für nur eine PDF-Seite, muß also 5mal wiederholt werden.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Am 03.03.2012 um 11:49 schrieb Stephan Will:
…
> 2. Die benötigten PDFmark-Befehle in eine Textdatei schreiben, als
> "xxx.eps" speichern, im RT-Dokument einbinden und PS-Datei erzeugen.

Bisher stelle ich meine PDFs dadurch her, daß im Druckdialog der
Acrobatdrucker gewählt wurde. Der heißt bei mir Adobe PDF 8.0. Früher
unter Mac OS 9 hatte ich auch den Distiller. Mal sehen.

Nun muß ich PDFmark-Befehle erkunden und verstehen, wie das Einbinden
ins RT-Dokument geht. Scheint nicht so ganz einfach zu sein.

In meinem Fall möchte ich rechts in einem mehrseitigen Querformat-PDF
Felder vorhalten, in die ein Leser sich eigene Texte schreiben könnte.
Nicht schlecht wären Felder für jede Text-Zeile, die aber mehrzeilig
aufklappen würden, wenn eben in ein Feld Mehrzeilentext eingetippt
würde.

Beim Durchsuchen meines PDFs nach Volltext scheint es nicht ganz
selbstverständlich zu sein, daß sowohl der PDF-Text wie auch der Text
der eigenen Anmerkungen in den Ausfüllfeldern aufgelistet werden. In
Apples Vorschau funktioniert die Volltextsuche bei meinen Querformat-
PDFs beunruhigenderweise gar nicht.

Bitte soll sich niemand gestört fühlen. Das Thema ist ja für RagTime
fast offtopic. Meinerseits ist es allerdings sehr spannend, daß von
RagTime aus Dokumente erzeugt werden können, die von Lesern ohne
RagTime zum Durcharbeiten und für eigene schriftliche Notizen im
selben PDF-Dokument taugen können. Da entsteht eine Multimediaform,
die weniger zerfleddert als E-Mails.

Norbert Lindenthal

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> Bitte soll sich niemand gestört fühlen. Das Thema ist ja für RagTime fast offtopic.

Das finde ich überhaupt nicht! Gerade diese Randbereichthemen sind für mich höchst interessant. Bitte weiter so!

Viele Grüße an dieses tolle Forum!

Steffen

Am 02.03.2012 um 17:32 schrieb Jacques Villars:
…
> Die Antwort von Thomas habe ich per Mail nicht bekommen !
> ( Thomas hatte einmal geschrieben :
>>> PS: Irgend etwas mit der Mailingliste scheint nicht zu
>>> funktionieren: Ich sehe deinen Beitrag im Forum. Per Mail habe ich
>>> ihn nie erhalten. )
>>>
Den Faden hatte ich im Forum geöffnet und dann ebenfalls Thomas
Antwort nicht per Mail bekommen. :-(

Und noch eine Frage zum footer. Dort werden allerlei Angaben zu
unsubscribe usw. gemacht:
Wäre es möglich, einen Link auf den Beitrag im Forum mitzusenden, über
den der geneigte E-Mail-Leser per Klick ins Forum zu diesem
entsprechenden Beitrag hyppen könnte?
So ’n Link würde das Forum als solches gegenüber dem ebenso wertvollen
E-Mail-Gang stärken.

Ein schönes Wochenende wünscht
Norbert Lindenthal
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Moin, Jürgen und Thomas!

Bei mir funktioniert der Nachbau nach Thomas zwar noch nicht, aber ich danke schon mal für Eure Hinweise, wie es funktionieren könnte.

RagTime, FileTime, FileMaker, AppleScript, Spell Catcher X, Zeichenmaschine, SVG, Arc FritzSchreiber und die Formularerstellung mit Acrobat geben Flügel.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal

Die folgende Seite redet zwar über InDesign, aber ziemlich viel ist übertragbar:

http://acrobatusers.com/tutorials/designing-forms-auto-field-detection-adobe-acrobat

Gruß,

www.j-schell.de

Ein Anfangserfolg stellt sich mit Unterstrich-Text ein: Acrobat erkennt, daß bei vielen Unterstrichen von mir Formularfelder erwünscht sind und erzeugt dann in der Acrobat-Formularerstellung welche.

Mit freundlichen Grüßen,
Norbert Lindenthal