Format übertragen

Liebe Forums-Teilnehmer,

jahrelang war ich überzeugte MS-Office-Nutzerin, lerne aber immer mehr die Vorteile von Ragtime zu schätzen. Nur ab und zu fehlt mir doch das ein oder andere Bonbon aus Word. Wie jetzt zum Beispiel:
Gibt es diese wunderbare Funktion "Format übertragen" oder Verwandtes auch bei Ragtime? Bisher konnte ich trotz intensiver Suche nichts dergleichen finden. Für diejenigen, die MS Word nicht kennen: Man markiert beliebigen Text, klickt "Format übertragen", kopiert dann sozusagen Formatierungen wie Formatvorlagen, Textgröße, Schriftart etc. und kann diese per "Paste" auf anderen Text übertragen.
Ich verwende Ragtime 5.6.5 auf Windows XP Professional. Ich weiß, ein Apple-Script würde es wahrscheinlich lösen... geht aber nicht.

Vielen Dank für Ideen!

Annika Damme

Re: Format übertragen

#7605 On 10 April, 2008 16:54 Mathias Milchmeyer said,
Re: Format übertragen Adamme schrieb am 10.04.2008 17:01 Uhr :

Gibt es diese wunderbare Funktion "Format übertragen" oder Verwandtes auch bei Ragtime? Bisher konnte ich trotz intensiver Suche nichts dergleichen finden.

Hallo Annika,

genau dafür sind doch die Absatz- und Schriftvorlagen da. (Und sogar ein wenig mehr)
Aufzurufen unter Extras->Hilfsmittel.
Du mußt nur den Text Deiner Formatvorgabe markieren und zum Beispiel im Fenster “Absatzvorlagen” den Knopf “Neu wie Auswahl” anklicken. Dann die neu erstellte Vorlage noch mit einem aussagekräftigen Namen versehen und sie in der Hierarchie so einordnen, daß sie entweder für das gerade benutzte Dokument gilt, oder in jedem RagTime- Dokument wieder aufgerufen werden kann.
(Dabei können dann Absatzvorlagen auch Schriftvorlagen mit einbeziehen)

Falls Du häufiger ein “Format” übertragen möchtest, läßt Du die Fenster dieser Vorlagen offen.

In der Werkzeugleiste sind dann in den beiden Ausklappmenüs die Schrift- sowie die Absatzvorlage mit dem von Dir vergebenen Namen aufrufbar.
Du wirst schnell einen Satz Vorlagen zusammen haben, die Du regelmäßig anwendest und daher unter RagTime-6-Hilfsmittel einsortierst, damit Du sie in jedem Dokument zur Verfügung hast.

Und die dann noch fehlenden Vorlagen legst Du eben neu an.

In Rechenblättern gibt es zusätzlich eine Funktion, die ziemlich genau das macht, was Du suchst. Diese Funktion heißt “Teile einsetzen”.

Viel Spaß beim ausprobieren!

--
Mit freundlichem Gruß

Mathias Milchmeyer

Re: Format übertragen

#7606 On 10 April, 2008 18:31 Adamme said,

Hallo Mathias,
vielen Dank für Deinen Beitrag. Leider hilft er mir nicht weiter, denn die Funktion der Formatvorlagen ist klar und ich verwende sie selbstverständlich. Aber die Funktion "Format übertragen" in MS-Word erspart mir eben den Umweg, die Formatvorlage zuzuweisen. Wenn ich z.B. einen Text habe, in dem immer wieder eine Überschrift die Formatvorlage "Überschrift1" erhalten soll, so kann ich in MS-Word diese Formatvorlage einmal zuweisen, kopieren und dann immer mit einer Tastenkombination (d.h. mit einem Griff) übertragen. Das geht schnell und unkompliziert. In Ragtime muss ich jedesmal das Fenster "Formatvorlage" aufrufen, die richtige Vorlage wählen und bestätigen (drei Handgriffe). Gibt es eine Möglichkeit, dieses zu verkürzen?

Gruß

Annika

Re: Format übertragen

#7607 On 10 April, 2008 19:04 Lutz Cleffmann said,

Über „Extras - Tastaturkürzel� kannst Du Deinen Formatvorlagen bestimmte Tastenkombinationen zuweisen. Dann geht das genauso wie bei Word auf Knopfdruck.
In Rechenblättern geht das Ganze auch mit dem Befehl „Bearbeiten - Teile einsetzen". Damit kann man dann einfach Formate von einer Zelle zur anderen übertragen. Ich habe mir für „Teile einsetzen" auch ein Tastaturkürzel definiert. Das erleichtert in vielen Fällen die Arbeit sehr.
Gruß
Lutz Cleffmann

Re: Format übertragen

#7608 On 11 April, 2008 15:39 "Dr. Herbert A. Glasauer" said,
Hallo Annika,

da ich mit Word und mit RagTime regelmäßig arbeite, muss ich nochmals nachfragen:

Du arbeitest hoffentlich mit vorab erstellten oder modifizierten Formatvorlagen und nicht mit der nervigen Direktformatierung von Absätzen. Warum nervig? Viele empfinden dies ausgesprochen einfach, da man/frau sich mit der Erstellung von Formatvorlagen noch nie beschäftigt hat und auch nicht möchte, da dies zu zeitaufwändig erscheint.
Für diejenigen, die aus derartig formatierten Texten anschließend z.B. Bücher oder Broschüren mit einheitlichem Layout machen müssen, ist dies absolut nervig, da die Zuweisung von Formatvorlagen die Direktformatierung nur bedingt korrigiert - wenigstens auf Macintoshrechnern. Teilweise musste ich ganze Beiträge mit zahlreichen Fußnoten in reinen Text umwandeln. Die Zusatzarbeit kannst du dir sicher vorstellen.

Wenn du auch in RagTime mit Formatvorlagen arbeitest - wenn du von Word kommst, sind sie im ersten Moment etwas verwirrend, z.B. das Word-spezifische "hängend" - so findest du in der Menueleiste die Möglichkeit Formatvorlagen direkt auf deinen Text zuzuweisen.

Und den umgedrehten Weg hat Mathias Milchmeyer bereits beschrieben.

Ich hoffe, du kannst mit meiner umfangreichen Antwort etwas anfangen.

Grüße aus Kassel
Herbert Glasauer



Am 10.04.2008 um 17:01 schrieb Adamme:

Liebe Forums-Teilnehmer,

jahrelang war ich überzeugte MS-Office-Nutzerin, lerne aber immer mehr die Vorteile von Ragtime zu schätzen. Nur ab und zu fehlt mir doch das ein oder andere Bonbon aus Word. Wie jetzt zum Beispiel:
Gibt es diese wunderbare Funktion "Format übertragen" oder Verwandtes auch bei Ragtime? Bisher konnte ich trotz intensiver Suche nichts dergleichen finden. Für diejenigen, die MS Word nicht kennen: Man markiert beliebigen Text, klickt "Format übertragen", kopiert dann sozusagen Formatierungen wie Formatvorlagen, Textgröße, Schriftart etc. und kann diese per "Paste" auf anderen Text übertragen.
Ich verwende Ragtime 5.6.5 auf Windows XP Professional. Ich weiß, ein Apple-Script würde es wahrscheinlich lösen... geht aber nicht.

Vielen Dank für Ideen!

Annika Damme


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Re: Format übertragen

#7611 On 13 April, 2008 15:50 Adamme said,

Hallo Herbert,
ja, ich arbeite mit Formatvorlagen (denn mit Direktformatierungen zu arbeiten ist wirklich zeitaufwenig und nervig!). Wie ich diese zuweise ist mir ebenfalls klar. Die Word-Funktion "Format übertragen" überträgt aber eben wunderbarerweise die Formatvorlage! D.h. ich markiere einen Textteil mit der gewünschten Formatvorlage, drücke "Strg"+ "Umsch" + "C" und damit habe ich dir Formatvorlage im Zwischenspeicher und kann sie von dort aus so oft wie ich will per "STRG" + "Umsch" + "V" auf andere Textteile übertragen - herrlich unkomplizierte Funktion! Ich muss mir auch nicht diverse Tastenkürzel für verschiedene Formatvorlagen merken (wie Lutz vorgeschlagen hat).
Na ja, die eierlegende Wollmilchsau wurde eben leider noch nicht erfunden. Die Vorteile von Ragtime gegenüber Word überwiegen trotzdem klar und ich bleibe bei diesem Programm!

Viele Grüße

Annika

Re: Format übertragen

#7613 On 13 April, 2008 20:55 Thomas Kaegi said,

Hallo Annika

Wie du auf einfache Weise eine Absatzvorlage mit "Neu wie Auswahl" erstellen kannst wurde hier bereits beschrieben. Wie du sagst, willst du ein und dasselbe Absatzformat mehreren Textstellen zuweisen. Dann wähle doch einfach all diese Textstellen miteinander aus - und nicht eine nach der anderen (dazu während der Auswahl die Befehlstaste(Mac) / STRG-Taste(Win) gedrückt halten). Dann kannst du allen ausgewählten Textstellen die Formatvorlage gemeinsam zuordnen.

Gruss
Thomas

Re: Format übertragen

#7612 On 13 April, 2008 17:29 Mathias Milchmeyer said,

Adamme schrieb am 13.04.2008 16:51 Uhr :

> ja, ich arbeite mit Formatvorlagen
> "Strg"+ "Umsch" + "C" und damit habe ich dir Formatvorlage im
> Zwischenspeicher und kann sie von dort aus so oft wie ich will per "STRG" +
> "Umsch" + "V" auf andere Textteile übertragen
>
Hallo Adamme,

Also irgendwie ist mir das nicht klar. Wenn Du konsequent mit Formatvorlagen
arbeitest, dann brauchst Du ja den Kopierbefehl eigentlich nicht. Also weist
Du wohl eine Vorlage zu, veränderst diese gelegentlich (ergänzt zum Beispiel
die Eigenschaft ³fett²) und willst diese neue Vorlage auch auf andere
Stellen übertragen.
Möglicherweise arbeitest Du ja hauptsächlich mit Tastaturbefehlen und nicht
mit der Maus. Aber für die Mausarbeit ist der Arbeitsablauf herrlich
unkompliziert und in der Einfachheit ideal.

Dazu öffnest Du zusätzlich zu dem Dokumentfenster noch zwei weitere Fenster
und schließt sie nicht wieder:
- das Vorlagenfenster (Fenster -> Hilfsmittel->Absatzvorlagen)
- die Palette Absatzvorlagen als abgerissene Palette (Format->Absatzvorlage-
und dabei die Palette abreißen, so daß sie als eigenes Fenster erhalten
bleibt)

Beim Arbeiten markierst Du einen Abschnitt, den Du auch woanders zuweisen
möchtest und klickst in der offenen Palette Absatzvorlagen auf den Knopf
"Neu wie Auswahl". Dabei wird eine neue Vorlage angelegt und automatisch mit
einem Namen versehene, den Du auch später noch ändern kannst.

Um dann die anderen Absatzeigenschaften zuzuweisen, markierst Du den Text
und klickst in der abgerissenen Palette auf die Vorlage Deiner Wahl.

Du benötigst also sowohl zum Aufnehmen als auch zum Zuweisen einer
Eigenschaft nur jeweils einen Mausklick. Das ist aus meiner Sicht
komfortabler als das jeweilige Tastendrücken.
Dabei hast Du zusätzlich den Vorteil, daß die aufgenommenen Eigenschaften
als Vorlage gespeichert sind und später einheitlich für alle betreffenden
Stellen noch angepaßt werden können. Falls bei vielen verschiedenen Formaten
die automatisch zugewiesenen Namen unübersichtlich werden, kannst Du sie ja
immer noch umbenennen. Und die am häufigsten verwendeten Vorlagen
verschiebst Du im Absatzvorlagenfenster in die RagTime-6-Hilfsmittel, dann
hast Du sie auch gleich in allen anderen und künftigen Dokumenten
griffbereit...

Ich habe eben nur die Absatzvorlagen beschrieben. Du kannst jedoch identisch
mit den Schriftvorlagen arbeiten.

Aus meiner Sicht liegt der Nachteil nur darin, daß ein kleiner Bildschirm
mit den Fenstern schnell zugepflastert ist. Aber das ist mit Ragtime ja
eigentlich immer so.

Diese Arbeitsweise läßt sich nicht auf Tastaturbefehle übertragen. Falls Du
also kein Maustyp bist, habe ich Dir nichtgeholfen, aber vielleicht kannst
Du Deinen Arbeitsablauf mit dem Tip doch das eine oder andere Mal
beschleunigen.

--
mit freundlichem Gruß

Mathias Milchmeyer