Verzeichnis von Abb. in Rechenblatt

Von SuperRoche. | 21 Juli, 2006 - 15:01

Hallo alle beisammen,

bei meinem Problem von gestern hat mir Tom Kaegi sehr geholfen. Auch
wollte er mir, als hätte er es voraus sehen können, dass ich
irgendwann auch mal danach gefragt hätte, helfen, das Bilderzeichnis
von den Abbildungen, die ich in einem Rechenblatt sammele und in mein
Layout einfüge, zu erstellen.
Leider funktioniert das nicht, und ich weiß nicht wieso. Alles andere
hat wunderbar geklappt, so wie es beschrieben war, aber das
Verzeichnis habe ich nicht erhalten. Ich hoffe Tom liest das hier und
kann mir weiterhelfen.
Tom gab mir eine Formel zum erstellen des Verzeichnisses:

VSuchlauf(Z_Bilder!$C:$C;Und(LfdIndex>2;LfdZelle>0);'';LfdResultat&Index(Z_Bilder!$A:$A;LfdIndex)&Zeichen(9)&Index(Z_Bilder!$A:$A;LfdIndex-1)&Zeichen(13))

Ich habe sie einfach mal kopiert und hier eingefügt, genauso, wie ich
sie bei mir stehen habe, d.h. ohne Zeilenümbrüche. Außerdem habe ich
noch den Namen des Rechenblattes "Z_Bilder" genannt, wegen der
Ordnung in meinem Inventar. Diese Formel habe ich in mein Layout
eingefügt, indem ich in dem Textcontainer an die Stelle geklickt
habe, wo ich das Verzeichnist hin haben wollte. Anschließend habe ich
in der Formelpalette die Formel von Tom eingefügt, die Zeilenumbrüche
gelöscht, den Rechenblattnamen geändert und bestätigt. Als Ergebnis
erhielt ich die Fehlermeldung "WERT!".
Weiß jemand warum?

Grunß und Dank
Jorge
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Re: Verzeichnis von Abb. in Rechenblatt

#5424 On 21 Juli, 2006 15:29 Tom Kaegi said,

Hallo Jorge

Die Formel ist genau richtig und bei mir getestet. Folgende Vermutung
(ist bei mir auch passiert): klapp mal die versteckten Zeilen wieder
auf und schau, ob in Spalte C nicht in diesen Zeilen etwas steht
(ausser in den Zeilen 1 und 2). Ich hatte Zeile 2 kopiert und als
Zeile 5 wieder eingesetzt. Resultat wie von dir beschrieben. Grund:
In C5 steht dann ein Doppelpunkt und der Suchlauf will für diese
Zeile (weil der Wert der Zelle >0 ist) auch einen Text
zusammenstellen. Dabei adressiert er aber das Bild in der
vorangehenden Zeile und das lässt sich natürlich nicht als Text
interpretieren, sondern führt zum WERT-Fehler.

Mit freundlichem Gruss
Thomas

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Re: Verzeichnis von Abb. in Rechenblatt

#5447 On 23 Juli, 2006 13:38 SuperRoche said,

Hallo Tom,

genau das war´s. Ich hatte die ersten drei Zeilen kopiert und in die
gesamte Spalte kopiert. Damit stand in jeder Zelle was drin: "Abb.",
":" und die Formel "Zeile/3", was dann natürlich als Zahl erschien.
Nachdem ich alle "Abb.", ":" aus der Spalte entfernt hatte, bis auf
die der 1. und 2. Zelle, verschwand auch die Fehlermeldung. Ich hatte
dann aber auch über 100 Seiten mehr in meinem Layout, weil die Zahlen
ja noch in jeder 3. Zelle der gesamten Spalte standen. Also habe ich
auch die gelöscht, die ich noch nicht brauchte. Voilá, schon waren es
auch nur noch die Seiten, die ich für das Verzeichnis brauchte.
Danke schön.
Gibt es vielleicht noch die Möglichkeit, das Verzeichnis so
aufzuarbeiten, dass die Seitenzahl am Ende der Zeile steht und
zwischen Titel und Seitenzahl Punkte sind?

Grüße
Jorge
--
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Re: Verzeichnis von Abb. in Rechenblatt

#5450 On 23 Juli, 2006 18:09 Tom Kaegi said,

Hallo Jorge

> Gibt es vielleicht noch die Möglichkeit, das Verzeichnis so
> aufzuarbeiten, dass die Seitenzahl am Ende der Zeile steht und
> zwischen Titel und Seitenzahl Punkte sind?

Natürlich!

Definiere einfach ein Absatzformat "Bildverzeichnis", indem du die
Tabulatoren entsprechend definierst. Das mit den Punkten hast du ja
kürzlich hier schon mal gefragt und beantwortet erhalten. Dann ordne
dem berechneten Text mit dem Bildverzeichnis diese Absatzvorlage zu.
Fertig!

Noch zur Ergänzung: Die Position des Rechtstabulators für die
Seitennummer definierst du am Einfachsten mit "-0,01". Dann steht die
Nummer auf jeden Fall ganz rechts auf der Zeile. Und wenn du die
Punkte um ein Leerzeichen vom Bildtitel und von der Seitennummer
absetzen möchtest, ergänzest du die Formel entsprechend, indem du vor
und nach dem "Zeichen(9)" für den Tabulator je ein && statt nur &
setzest. Das sieht aus meiner Sicht etwas besser aus als wenn die
Punkte direkt anliegen.

Mit freundlichem Gruss
Thomas

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