Re: Hinweis RT6: Serienbrief als einzelne PDF-Dat eien
Hallo Thomas,
leider habe ich es mit RagTime 5.6 nicht geschafft, das gewünschte
Ergebnis zu erzielen. Ich kenne die dort vorhandene Option 'Getrennte
Druckaufträge', aber ich bekomme auf dieser Weise keine Möglichkeit,
auf die Namen der entstehenden PDF-Dateien einzuwirken. Es ist bei
mir so, daß dann z.B. ständig vom PDf-Writer der immergleiche
Dateiname 'Serienbrief.pdf' erzeugt wird, der vorhergehende Dateien
natürlich wieder löscht. Das war zunächst auch bei RagTime 6 mein
Dilemma...
Denn so hätte ich im Distiller natürlich einstellen müssen, daß er
vor dem Überschreiben einer vorhandenen PDF-Datei erst nachfragt, ob
dies genehm ist, und somit jede Datei selbst benennen müssen. Was ich
aber wollte war, z.B. die Kundennummer aus der Adresstabelle für den
Namen der PDF-Datei zu benutzen. Und das funktioniert mit dem neuen
Dialogfeld in RagTime 6 erstklassig.
Natürlich bin ich jetzt gedanklich schon wieder ein Stück weiter
(sehr zum Ärger meiner Frau, die schon wieder alleine CSI:NY schauen
muß), denn ich glaube, daß wir RagTime in der Firma zu einem schönen
Informationsmailer machen können. Hier mein Gedankenstrom:
Ich erstelle in RagTime einen Serienbrief und erzeuge über das
vorhandene Dialogfeld die PDF-Dokumente mit automatisch generierten
Namen (z.B. Kundennummer + '.pdf'). Da der Pfad zum Ordner vorher
bekannt ist (z.B. Order auf dem Desktop), und der Dateiname natürlich
auch (da berechnet), kann ich in der Tabelle mit den Adressdaten für
jeden Datensatz auch schon vorher die Information anlegen, wo das
entsprechende PDF-Dokument für den Kunden auf der Festplatte zu
finden ist (Dateipfad). Außerdem enthalten die Datensätze
selbstverständlich auch die entsprechenden eMail-Adresse etc.
Dann benötige ich noch ein AppleScript, welches eine Art
Serienbrief-Funktion simuliert, bloß soll eben nicht gedruckt,
sondern als RagTime-Dokument gespeichert werden (die Funktion
vermisse ich übrigens noch). Ich stelle mir vor, daß ich -wie die
Serienbrief-Funktion auch- die Daten aus der Adresstabelle
zeilenwiese auslese, in die entsprechenden Textfelder einfüge und
dann das Dokument stets mit dem Namen Kundennummer + '.rtd'
speichere. Und das natürlich für alle Datensätze in der Tabelle.
So habe ich einerseits z.B. 200 'ausgefüllte' RagTime-Dokumente und
200 PDF-Dateien. Nun brauche ich nur noch ein AppleScript-Droplet,
das darauf gezogene RagTime-Dokumente öffnet, die Daten wie
Haupttext, eMail-Adresse etc. ausliest, um dann mit Apple Mail die
entsprechenden eMails zu erzeugen, natürlich komplett mit PDF-Anhang,
denn den Pfad zur Datei kennen wir ja aus RagTime (s.o.).
Natürlich braucht man eigentlich nicht die RagTime-Dokumente
erzeugen, aber wir in der Firma haben die halt gerne im Archiv.
Kann sein, daß sich das alles sehr konfus anhört, werde mal
versuchen, die Sache am Wochenende zu realiseren, und wenn nur als
Prototyp. Da bin ich nämlich an der Nordsee und habe etwas Zeit ;-)
Obwohl meine Frau schimpfen wird *g*
Abendliche Grüße aus Ostwestfalen
Martin
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