Hilfsmittel kopieren

Norbert Strunck wrote:
> Ich möchte also die Hilfsmittel uund einen Teil der KOmponenten vom
> fertigen Dokument "herüberkopieren".
>
> Gibt es hier ein paar andere "Tricks"?

Der sicherste "Trick" ist sicherlich, ein Dummy-Layout anzulegen, dass
alle Elemente enthält, und dieses herüberzukopieren. So werden auch alle
enthaltenen Hilfsmittel mitgenommen und korrekt einsortiert.
Das ist meist schneller und effizienter als das Ziehen der Einzelteile.

Gruß,
Gisela

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>Hallo liebe Experten.
>ich habe ein fertiges Dokument. Die Struktur dieses Dokuments -
>Layout, Überschriftenboxen, Seitenlayout, Schrifttypen etc. - werden
>alle 1/4 Jahr wieder genutzt.
>Ich möchte nun ein Layoutdokument anlegen, in dem die immer
>wiederkehrenden Bausteine bereits vorhanden sind und zwar
>einschließlich aller Hilfsmittel, auch solcher Hilfsmittel, die in
>dem "leeren Dokument" noch keinen Texten, Bildern etc. zugeordnet
>sind.
>
>Ich möchte also die Hilfsmittel uund einen Teil der KOmponenten vom
>fertigen Dokument "herüberkopieren".
>
>Versuche in der hierarchischen Liste des Inventars - beide Dokumente
>sind geöffnet - liefen immer auf Fehler.
>
>Gibt es hier ein paar andere "Tricks"?
>
>Systemumgebung: RT 5.6 und Win Me
>
>Danke für Eure Hilfe.
>
Guten Morgen Norbert.
Dein Problem kann ich nachvollziehen. Ich habe es auch probiert von
einem Dokument aus dem Inventar heraus in das Inventar des neuen
Dokumentes die Komponenten zu kopieren. Es ergaben sich jedesmal
verrückte Formatierungen, obwohl in beiden Dkomenten die gleichen
Hilfsmittelformatierungen waren. Nun habe ich folgendes gemacht:
Ich habe mir ein Dokument angelegt in dem ein Dummy-Ordner enthalten
ist, der alle Komponenten die ich für das Layout benötige enthält.
Nun lege ich innerhalb des Dokumentes einen neuen Ordner an, der das
gewünschte Layout enthält. In dieses Layout kopiere ich nun die
Komponenten aus dem Dummylayout und benenne sie um. Nun kannst Du das
Dokument unter dem gewünschten Namen abspeichern.
Ich arbeitet mit RT6B WIN XP. In 5.6 geht es aber auch nur fehlen Dir
dann die Ordner. Das ist übrigends eine tolle Neuerung von RT6.

Gruß Harald

--
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Wenn sich beim 'rüberziehen von Komponenten die Formatierung ändert,
fallen mir zwei mögliche Gründe ein:
a) Die Formatdefinitionen in den Hilfsmitteln sind doch nicht ganz
gleich. Wenn ein Objekt die Vorlage 'xxx' hat und in ein Dokument
kopiert wird, das auch 'xxx' hat, bleibt die Zuordnung zur Vorlage
erhalten. Unterscheiden sich die Vorlagen xxx aber in den Dokumenten,
ändert sich damit die Formatierung des Objekts.

b) Die auf dem Rechner installierten Schriften haben nicht dieselben
Metriken wie die, mit denen das ursprüngliche Dokument mal angelegt
wurde. (Beispielsweise passiert das meist bei TrueType-Schriften, wenn
zwischen Plattformen gewechselt wird.) Dann umbricht Text in dem einen
Dokument nach den ursprünglichen Metriken, im neuen nach den jetzt
vorhandenen.

Alle Formateigenschaften kann man wohl am einfachsten duplizieren, indem
man im Explorer / Finder das Dokument kopiert, aus der Kopie einfach
alle Komponenten löscht und dann mit "Sichern unter - Weiterarbeiten im
jetzigen Dokument" eine Kopie erzeugt. In dem Dokument sollten alle
Vorlagen in der ursprünglichen Hierarchie herumliegen und auch die
Metriken vorhanden sein.

Gruß, Jürgen

Harald wrote:
>> Hallo liebe Experten.
>> ich habe ein fertiges Dokument. Die Struktur dieses Dokuments -
>> Layout, Überschriftenboxen, Seitenlayout, Schrifttypen etc. - werden
>> alle 1/4 Jahr wieder genutzt.
>> Ich möchte nun ein Layoutdokument anlegen, in dem die immer
>> wiederkehrenden Bausteine bereits vorhanden sind und zwar
>> einschließlich aller Hilfsmittel, auch solcher Hilfsmittel, die in
>> dem "leeren Dokument" noch keinen Texten, Bildern etc. zugeordnet
>> sind.
>>
>> Ich möchte also die Hilfsmittel uund einen Teil der KOmponenten vom
>> fertigen Dokument "herüberkopieren".
>>
>> Versuche in der hierarchischen Liste des Inventars - beide Dokumente
>> sind geöffnet - liefen immer auf Fehler.
>>
>> Gibt es hier ein paar andere "Tricks"?
>>
>> Systemumgebung: RT 5.6 und Win Me
>>
>> Danke für Eure Hilfe.
>>
>>
> Guten Morgen Norbert.
> Dein Problem kann ich nachvollziehen. Ich habe es auch probiert von
> einem Dokument aus dem Inventar heraus in das Inventar des neuen
> Dokumentes die Komponenten zu kopieren. Es ergaben sich jedesmal
> verrückte Formatierungen, obwohl in beiden Dkomenten die gleichen
> Hilfsmittelformatierungen waren. Nun habe ich folgendes gemacht:
> Ich habe mir ein Dokument angelegt in dem ein Dummy-Ordner enthalten
> ist, der alle Komponenten die ich für das Layout benötige enthält.
> Nun lege ich innerhalb des Dokumentes einen neuen Ordner an, der das
> gewünschte Layout enthält. In dieses Layout kopiere ich nun die
> Komponenten aus dem Dummylayout und benenne sie um. Nun kannst Du das
> Dokument unter dem gewünschten Namen abspeichern.
> Ich arbeitet mit RT6B WIN XP. In 5.6 geht es aber auch nur fehlen Dir
> dann die Ordner. Das ist übrigends eine tolle Neuerung von RT6.
>
> Gruß Harald
>
>
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Hallo lieber RTler,

danke für die Tipps,
habe sie soweit es mit RT5.6 möäglich ist durchprobiert.
Lief hervorragend.

Die genannte Fehlermeldung hjatte ich durch eine Fehlbedienung provoziert

Nochmals Danke an alle

Tschüß Norbert
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Hallo,

ich weiß, dass das Problem schon gelöst ist. Ich möchte aber kurz
beschreiben, wie ich das machen würde:

Ich würde das jetzt fertige Dokument zusätzlich unter einem neuen
Namen sichern. Dann das neue Dokument öffnen und alles herauslöschen,
was ich zukünftig nicht mehr benötige: also alle Textkomponenten,
Rechenblätter usw.
Danach würde ich das Dokument als Formularblock sichern und hätte
eine prima Dokumentvorlage mit allem, was ich zukünftig brauche.
So habe ich das mit allen meinen Dokumentvorlagen gemacht...

Viele Grüße
Benedikt Quirmbach
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Hallo Benedikt,
Danke für Deinen Hinweis auf den Formularblock. Da ich jetzt beginne
mit ein entsprechendes Inventarlager anzulegen, sicherlich nochmal
ein interessanter Hinweis.

Danke Tschüß Norbert

>Hallo,
>
>ich weiß, dass das Problem schon gelöst ist. Ich möchte aber kurz
>beschreiben, wie ich das machen würde:
>
>Ich würde das jetzt fertige Dokument zusätzlich unter einem neuen
>Namen sichern. Dann das neue Dokument öffnen und alles herauslöschen,
>was ich zukünftig nicht mehr benötige: also alle Textkomponenten,
>Rechenblätter usw.
>Danach würde ich das Dokument als Formularblock sichern und hätte
>eine prima Dokumentvorlage mit allem, was ich zukünftig brauche.
>So habe ich das mit allen meinen Dokumentvorlagen gemacht...
>
>Viele Grüße
>Benedikt Quirmbach
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