Formeln

Von "Brigitte Anfängerin". | 20 März, 2006 - 11:33

Hallo Forum
Bin ganz neue Rag Time Anwenderin und auch eigentlich kein PC oder
Software User. Muss jetzt aber durch Selbstständigkeit den PC täglich
benutzen. Brauche aber von allen möglichen Seiten Hilfe.Ich erstelle
meine Prospekte und Kataloge selbst. Möchte nun meine Preise im
Katalog änder und dafür nicht jeden einzelnen im Rechenblatt
anklicken und "von Hand" ändern, sonder mit Hilfe einer Formel. Ich
möchte alle Preise um 5 % erhöhen und dann diese Preise nochmals von
Netto auf Brutto also nochmal um 19 % erhöhen. Will gleich die neue
Mwst. nehmen, da der neue Katalog erst am Jahresende gedruckt werden
soll.
Also wo gebe ich eine Formel ein plus xxxx % und wie muss die genau
lauten. Wär über jede Hilfe sehr dankbar.
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Formeln

#4783 On 20 März, 2006 11:34 Thomas Kaegi said,

Hallo Brigitte

Ich nehme mal an, dass die Preise alle in einer Spalte (nehmen wir
mal an in Spalte D ab Zeile 2) eines Rechenblatts stehen. Leicht
nachvollziehbar ist folgendes Vorgehen:

Setze in der ersten freien Spalte in Zeile 2 folgende Formel:
D2*1,05*1,19
In der Schweiz müsstest du allerdings jetzt noch runden, denn bei uns
ist die übliche minimale Preisstufe 5 Rappen. Die "Räppler"
(1-Rappen-Münzen) sind nicht mehr im Umlauf. Die Formel würde dann
heissen:
0,5*Runden(2*D2*1,05*1,19;1)
Diese Formel rechnet den doppelten Zielpreis, rundet auf eine
Dezimalstelle (also 10 Rappen) und dividiert dann noch durch 2, um
den korrekten Zielpreis zu erhalten.

Mit ausgewählter Zelle klickst du auf das "i" in der Werkzeugleiste
und öffnest so die Rechenblattinformation. In der Rubrik "Zellinhalt"
wählst du für "Format > Werteformat" "1.234.50" und markierst (dieser
Schritt ist nur im Fall der ersten Formel erforderlich) zusätzlich
noch die Option "Genauigkeit wie formatiert". Dann kannst du das
Infofenster wieder schliessen.

Packe mit dem Zeiger den mittleren unteren Griff der
Auswahlmarkierung (der Zeiger wird zu einem Kreuz mit einem kleinen
"+") und zieh so weit nach unten, wie in Spalte D Preise stehen.

Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, dann wählst du den Bereich
mit den neuen Preisen aus, kopierst ihn, wählst dann Zelle D2 aus
(die erste Zelle mit den alten Preisen) aus und wählst den Menübefehl
"Bearbeiten > Teile einsetzen" und im sich öffnenden Fenster die
Option "Werte". Damit sind die alten Preise durch die neuen ersetzt.
Die Spalte, in der du die Formeln eingesetzt hattest, kannst du
löschen.

Etwas eleganter ginge es mit einer VSuchlauf-Formel. Aber da du dich
als Anfängerin bezeichnest, will ich dich nicht damit überfordern.
Die "VSuchlauf"-Funktion ist ausserdordentlich leistungsfähig - sie
könnte alles mit nur einer Formel in einer einzigen Zelle erledigen
-, aber auch nicht ganz einfach zu verstehen.

Mit freundlicheem Gruss
Thomas
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#4787 On 20 März, 2006 11:36 "Brigitte Anfängerin" said,

Hallo Thomas Kaegi
Hurra es funktioniert. Lieben Dank für die Hilfe.
Noch eine Frage. Wenn nun Preise z.B. von D2 bis D5 und auch noch von
D bis H2 bis H5 stehen. Also praktisch eine ganze Tabelle.
Wie gehts dann ? Ich hab ja dann mehrere Zeilen und mehrer Spalten?
Wenn´s Dich interessiert hier meine Home Page. Leider noch nicht mit
Rag Time gemacht.www.carl-heidtmann.de
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#4788 On 20 März, 2006 11:37 Thomas Kaegi said,

Hallo Brigitte

Dann machst du eben nochmals das Gleiche: In der ersten freien
Spalte, Zeile 2, die Formel einsetzen, in der nun einfach H2 anstelle
von D2 stehen muss.

Mit freundlichem Gruss
Thomas
--
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Re: Formeln

#4793 On 20 März, 2006 15:30 Mathias Milchmeyer said,

Norbert R. Obst schrieb am 20.03.2006 15:24 Uhr :

> Alle meine Formulare, in denen die Mehrwertsteuer berechnet werden
> muß, beziehen den Prozentsatz aus dieser Zelle. Schon bei der
> Änderung des Satzes auf 16 % war das sehr hilfreich.

Hallo Norbert,

Wie löst Du das Problem, daß dann alte Dokumente, die Du zu
Vergleichszwecken mal öffnest, falsch berechnete Werte enthalten?

(Also z.B. eine Rechnung aus 2004, die Du dann in 2007 öffnest wird doch
dann einen falschen MwSt- bzw. Bruttobetrag aufweisen?)

--
mit freundlichem Gruß

Mathias Milchmeyer

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Re: Formeln

#4794 On 20 März, 2006 15:24 "Norbert R. Obst" said,

Hallo, ich weiß was?

Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.4.4 und RagTime 5.6.6 und RagTime
6..0b4 (Build 1539) auf einem PowerPC G5 mit 1.8 GHz.

Man weiß ja nie, was kommen wird. Daher habe ich bei mir schon seit
Jahren ein zentrales Rechenblatt mit der Bezeichnung "Firmenbezeichn
INO.rtd"!Rechenblatt S1R1 angelegt, in welchem beispielsweise in der
Zelle "Firmenbezeichn INO.rtd"!Rechenblatt S1R1!$C$52 der
Mehrwertsteuersatz 16 % steht.
Alle meine Formulare, in denen die Mehrwertsteuer berechnet werden
muß, beziehen den Prozentsatz aus dieser Zelle. Schon bei der
Änderung des Satzes auf 16 % war das sehr hilfreich. An einer
einzigen Stelle habe ich den Satz geändert und alle danach in den
unterschiedlichen Formularen vorgenommenen Berechnungen wurden mit 16
% ausgeführt.
Sobald sich jetzt der Satz auf möglicherweise 19 % ändern wird, trage
ich in die Zelle "Firmenbezeichn INO.rtd"!Rechenblatt S1R1!$C$52 den
Wert 19 % ein. Die nächste Honorarrechnung wird dann automatisch mit
19 % erstellt. In den Zellen C53 steht die Mehrwertsteuer für Blumen
oder Bücher usw.

Mit freundlichen Grüßen
Norbert O

Am 20.03.2006 um 11:37 schrieb Thomas Kaegi:

> Hallo Brigitte
>
> Dann machst du eben nochmals das Gleiche: In der ersten freien
> Spalte, Zeile 2, die Formel einsetzen, in der nun einfach H2 anstelle
> von D2 stehen muss.
>
> Mit freundlichem Gruss
> Thomas
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Re: Formeln

#4795 On 20 März, 2006 15:57 "Norbert R. Obst" said,

Hallo Mathias,
die Aktualisierung älterer Formulare wird per Knopfklick ausgelöst
und geschieht nicht automatisch.
Mit freundlichen Grüßen
Norbert O

Am 20.03.2006 um 15:30 schrieb Mathias Milchmeyer:

> Norbert R. Obst schrieb am 20.03.2006 15:24 Uhr :
>
>
>> Alle meine Formulare, in denen die Mehrwertsteuer berechnet werden
>> muß, beziehen den Prozentsatz aus dieser Zelle. Schon bei der
>> Änderung des Satzes auf 16 % war das sehr hilfreich.
>
>
>
> Hallo Norbert,
>
> Wie löst Du das Problem, daß dann alte Dokumente, die Du zu
> Vergleichszwecken mal öffnest, falsch berechnete Werte enthalten?
>
> (Also z.B. eine Rechnung aus 2004, die Du dann in 2007 öffnest wird
> doch
> dann einen falschen MwSt- bzw. Bruttobetrag aufweisen?)
>
> --
> mit freundlichem Gruß
>
> Mathias Milchmeyer
>
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