Dokumentenschutz

Hallo, wer weiß was?

Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.3.9 und RagTime 5.6.5 auf einem
PowerPC G5 mit 1.8 GHz.

Wir haben auf einem Zentral-Mac ein Dokument "Adressen" liegen, das "im
Hintergrund geöffnet" wird, wenn wir ein Briefformular aufrufen, oder
einen Versandbrief usw.
Ist dies auf meinem Mac der Fall, so wird im Adressfeld des Briefes auf
dem Mac der Sekretärin "Fehler!" angezeigt.
Nun habe ich das Dokument "Adressen" über Information geschützt. Das
hat aber den Nachteil, daß ich nach dem Öffnen dieses Dokuments im
Suchfeld keinen Namen mehr eingeben kann, um mir die Telefonnummer zu
diesem Namen anzeigen zu lassen.
Wie kann man diese Aufgabe lösen?

Mit freundlichen Grüßen
Norbert O

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