Zugriff auf Adressendatei

Hallo Norbert,

>
>Hallo, wer weiß was?
>
>Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.3.9 und RagTime 5.6.5 auf einem
>PowerPC G5 mit 1.8 GHz.
>
>Wir haben zentral ein RagTime-Dokument mit Adressen liegen, auf das
>alle anderen Mac zugreifen können. So ist beispielsweise das
>Briefformular, das Faxformular, das Versandschreiben usw. damit
>verbunden. Wenn nun auf einem Mac ein Brief, der die Adresse aus der
>Adressendatei bezieht, geschrieben wird, so kann ich auf einem
>anderen Mac keine Verbindung mehr zur Adressendatei herstellen.
>Unter RagTime 3 bekam man immerhin die Meldung, daß die Datei schon
>benutzt wird und man nur ein Duplikat davon erhalten könne.
>Welche Einstellung muß ich vornehmen, damit auf allen Mac auf die
>Adressendatei zugegriffen werden kann? Geht das über die
>Zugriffsrechte oder nur über den Schutz der Datei?
>Kann man eine Einstellung vornehmen, daß der erste Benutzer lesen
>und schreiben darf, die zeitlich danach folgenden Benutzer nur noch
>lesen?

Arbeite zwar auf der WinDose und da geht es nicht, würde mich aber
wundern, wenn das auf dem MAC funktionieren würde.

>Zur Zeit ist es so, daß der erste Benutzer in der Adressendatei
>lesen und schreiben darf, die weiteren Benutzer aber keinen Zugriff
>mehr haben. Der erste Benutzer muß auch RagTime beenden, ehe der
>weitere Benutzer die Adressendatei verwenden kann. Es reicht nicht,
>daß der erste Benutzer nur den geschriebenen Brief schließt.

Das ist der Stand der Dinge bei RT 5.6. Darüber hinaus muß die
Adress-Datei nach Änderungen manuell gespeichert werden, d.h. aktiv
geöffnet sein, sonst gehen die Änderungen verloren. Das Problem
dürfte sein, die Adressdatei nur für die Zeit der Änderung für alle
anderen zu sperren. Man müsste sie für diesen Zweck in einer Art
Änderungs-/Append-Modus öffnen, bzw. über Formeln/Funktionen
ansprechen können. Das wären dann aber schon eine
Datenbank-Anwendung. Aber versuch es doch mit der Adressbuchfunktion
unter MAC, da dürfte soetwas doch kein Problem sein.

Vielleicht wird es ja unter RT6 besser, würde mich auch freuen;-)

Gruß
Martin

>
>Mit freundlichen Grüßen
>Norbert O
>
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Hallo Martin, hallo Gottwalt,
vielen Dank für die Antworten. Gegen eine Datenbank habe ich mich
bisher immer gewehrt, da ich eigentlich alles mit RagTime erledigen
kann. Das Dokument liegt auf einem Mac mit dem Betriebssystem 10.3.9.
Welcher Dienst? das weiß nur mein Sohn, der im Urlaub ist.
Ich öffnen beispielsweise das Briefformular, werde gefragt: wo ist
Adressen (Adressen ist ein Rechenblatt in dessen Spalten Name, PLZ, Ort
usw. stehen, jede Zeile ist ein Datensatz). Dann zeige ich meinem Mac,
wo Adressen liegt und das war‘s. Dadurch wird aber Adressen im
Hintergrund geöffnet und steht den anderen Mitarbeitern nicht mehr zur
Verfügung. Mein Briefformular muß ich doch neu berechnen lassen, da ich
hier die Anfangsbuchstaben eines Namens eingeben und die Anschrift
erscheinen soll.
Die Adressdatei ins Inventar der Formulare zu legen, ist unpraktisch.
Schließlich sind mindestens 10 verschiedene Formulare mit der
Adressdatei verbunden. Bei nur einem Eintrag einer neuen Anschrift
müßten mindestens 10 Formular bearbeitet werden.
Mit freundlichen Gruessen
Norbert O

Am 06.07.2005 um 15:39 schrieb Martin Berlin:

> Hallo Norbert,
>
>>
>> Hallo, wer weiß was?
>>
>> Ich arbeite mit Mac OS X Version 10.3.9 und RagTime 5.6.5 auf einem
>> PowerPC G5 mit 1.8 GHz.
>>
>> Wir haben zentral ein RagTime-Dokument mit Adressen liegen, auf das
>> alle anderen Mac zugreifen können. So ist beispielsweise das
>> Briefformular, das Faxformular, das Versandschreiben usw. damit
>> verbunden. Wenn nun auf einem Mac ein Brief, der die Adresse aus der
>> Adressendatei bezieht, geschrieben wird, so kann ich auf einem
>> anderen Mac keine Verbindung mehr zur Adressendatei herstellen.
>> Unter RagTime 3 bekam man immerhin die Meldung, daß die Datei schon
>> benutzt wird und man nur ein Duplikat davon erhalten könne.
>> Welche Einstellung muß ich vornehmen, damit auf allen Mac auf die
>> Adressendatei zugegriffen werden kann? Geht das über die
>> Zugriffsrechte oder nur über den Schutz der Datei?
>> Kann man eine Einstellung vornehmen, daß der erste Benutzer lesen
>> und schreiben darf, die zeitlich danach folgenden Benutzer nur noch
>> lesen?
>
> Arbeite zwar auf der WinDose und da geht es nicht, würde mich aber
> wundern, wenn das auf dem MAC funktionieren würde.
>
>> Zur Zeit ist es so, daß der erste Benutzer in der Adressendatei
>> lesen und schreiben darf, die weiteren Benutzer aber keinen Zugriff
>> mehr haben. Der erste Benutzer muß auch RagTime beenden, ehe der
>> weitere Benutzer die Adressendatei verwenden kann. Es reicht nicht,
>> daß der erste Benutzer nur den geschriebenen Brief schließt.
>
> Das ist der Stand der Dinge bei RT 5.6. Darüber hinaus muß die
> Adress-Datei nach Änderungen manuell gespeichert werden, d.h. aktiv
> geöffnet sein, sonst gehen die Änderungen verloren. Das Problem
> dürfte sein, die Adressdatei nur für die Zeit der Änderung für alle
> anderen zu sperren. Man müsste sie für diesen Zweck in einer Art
> Änderungs-/Append-Modus öffnen, bzw. über Formeln/Funktionen
> ansprechen können. Das wären dann aber schon eine
> Datenbank-Anwendung. Aber versuch es doch mit der Adressbuchfunktion
> unter MAC, da dürfte soetwas doch kein Problem sein.
>
> Vielleicht wird es ja unter RT6 besser, würde mich auch freuen;-)
>
> Gruß
> Martin
>
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>> Mit freundlichen Grüßen
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