RagTime Everywhere benutzen

Anmeldung bei RagTime Everywhere

Ausführliche Beschreibung:


Hier beschreiben wir kurz, wie man sich bei dem Service anmeldet und ihn nutzt.

Einrichten des Zugangs

Für die Anmeldung benötigen Sie die Liefernummer ihres RagTime-Pakets, die Sie auch schon für die Autorisierung brauchten. Sie steht auf einem Aufkleber auf Ihrem RagTime-Paket, beginnt mit »L« und hat zwölf Ziffern.

Öffnen Sie die Web-Seite

http://www.ragtime.de/web/support/everywhere-autorisieren.html



(In der Navigation von www.ragtime.de finden Sie die Seite unter »Support - RagTime autorisieren.)

Klicken Sie auf »Hier gehts zur Registrierung«.



Geben Sie auf der folgenden Seite Ihre RagTime-Liefernummer ein und klicken Sie »Weiter«. Sie müssen noch die AGB bestätigen, können prüfen, ob Ihre E-Mail-Adresse richtig ist, und dann ist die Anmeldung auch schon fertig.

Nach fünf bis zehn Minuten erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten: Eine Benutzerkennung und ein Kennwort. Wichtig: Ändern Sie Ihr Kennwort bei der ersten Benutzung von RagTime Everywhere!

Das E-Mail enthält auch die Adresse des RagTime Everywhere Servers:

http://www.ragtime-sales.com/



Klicken Sie auf der Seite auf »Weiter«, geben dann Ihre Benutzerkennung und Ihr vorläufiges Kennwort ein und klicken auf »Login«.

Im folgenden Fenster sehen Sie drei Ordner:

RagTime.de Sales GmbH
Ihren eigenen Ordner
WebShare Public



In dem Ordner »RagTime.de Sales GmbH« stellen wir Dinge zur Verfügung.

Klicken Sie auf Ihren eigenen Ordner, werden die Anweisungen zum Anlegen von Unterordnern, zum Hochladen von Dateien etc. aktiv.

Aber: Zuerst die Änderung des Kennworts!

Klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol »Administration« und im folgenden Fenster auf »Meine Benutzereinstellungen«.

In dem Bereich »WebShare-Einstellungen« geben Sie zuerst Ihr bisheriges Kennwort ein und dann ein neues. Merken Sie sich Ihr Kennwort bitte gut!

Hier noch ein genereller Hinweis zur Bedienung: Der RagTime Everywhere Server arbeitet sehr viel mit Scripts. Bitte benutzen Sie zur Navigation immer die Links auf der Seite und nicht die Browser-Knöpfe »vor« und »zurück«.

Grund-Handgriffe mit RagTime Everywhere

Ausführliche Beschreibung:


Wenn Sie sich in Ihrem eigenen Ordner befinden, können Sie unter »Datei« neue Ordner anlegen. Um eine Datei auf den RagTime Everywhere Server zu laden, benutzen Sie das Menü »Transfer«.

Um eine einzelne Datei oder einen Ordner herunterzuladen, können Sie auf das kleine Zahnradsymbol hinter dem Dateinamen klicken und »Download« aufrufen:



Sie können auch mit den Ankreuzfeldern links wählen, welche Ordner und Dateien Sie herunter laden wollen und dann die Anweisung »Transfer - Download« benutzen. Der RagTime Everywhere Server verpackt die gewählten Dateien oder Ordner automatisch in einem .zip-Archiv. Das macht den Download schneller und ist meist auch bequemer:



In dem Ordner »RagTime Sales GmbH« finden Sie eine Reihe von Dingen, die wir für den Download zur Verfügung stellen. Dazu gehören immer die jeweils aktuellen AGB und die aktuellste RagTime-Version.



Dort finden Sie auch den WebShare Manager, auf den wir auf späteren Seiten noch ausführlicher eingehen werden.

RagTime everywhere Anmerkungen

Kurzbeschreibung:


Seit Mitte Mai 2011 können Bilder und PDF-Vorschauen in RagTime everywhere mit Anmerkungen versehen werden.
Damit kann man unterwegs Notizen zu einem Dokument per Smart Phone oder iPad machen, oder auch - wenn mehrere Leute Zugang zu dm Account haben, Arbeiten abstimmen.

Ausführliche Beschreibung:


Anmerkungen zu einem Dokument anlegen

Für diese Einführung in Anmerkungen in RagTime everywhere habe ich eine kleine Beispiel-Situation konstruiert. Klicken Sie je auf ein Bild, um es in Originalgröße zu sehen.

Im RagTime everywhere-Account wurde ein Projektordner mit ein paar Bildern und einem RagTime-Dokument angelegt:



Der Server hat von dem Layout des RagTime-Dokuments eine PDF-Vorschau erzeugt, die man sich von jedem Gerät, das im Web browsen kann, in unterschiedlichen Skalierungen ansehen kann (auch blättern).



Die Neuerung sieht man, wenn man das Menü »Ansicht« öffnet:



Hier kann man das Werkzeug für die Anmerkungen aufrufen. Es erscheint eine Palette mit den Bestehenden Anmerkungen. Ein Mausklick auf das Pluszeichen, und man kann eine neue Anmerkung eingeben. Mit einem Rechteck lässt sich markieren, worauf die Anmerkung sich genau bezieht:



Beachten Sie dabei auch das Menü »Status« in der Palette für die Anmerkung. Jede neue Anmerkung, aber auch jede Antwort darauf, kann den Status auf »OK« oder »abgelehnt« setzen. Das ist optimal für die Verfolgung eines Arbeitsablaufs – zumal die Anmerkungen erhalten bleiben, wenn man das Dokument aktualisiert.

Im nächsten Bild haben wir eine kleine Diskussion nachgespielt: Ein Kollege hat sich am selben Account angemeldet und eine Antwort geschrieben. Zu dieser habe ich wiederum geantwortet. Und so sieht das dann aus:



Noch ein Feature oben drauf

In dem Ansicht-Menü gibt es auch den Eintrag »Farbinformationen«. Für alle Bitmap-Bilder, hier also die PNG-Dateien mit den Bildern von Lokomotiven, kann man sich für beliebige Punkte die Farbinformation anzeigen lassen. Es hat zwar nichts direkt mit Anmerkungen zu tun, aber zeigen will ich es hier trotzdem. Im folgenden Bild wurde die Datei »Train_5.png« geöffnet und es wurden zwei Pipetten gesetzt, für die die Farbinformationen gezeigt werden: